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Mise en place du système de suivi évaluation dans les projets de développement. Cas du Projet d'Appui au Développement du Secteur Privé (PADSP )

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par Armel OGUNIYI
Institut supérieur de management Adona௠Bénin - Licence professionnelle 2008
  

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B- Qualité et mise à jour du système de Suivi

Evaluation

Un projet évolue dans un environnement dynamique, en perpétuel changement. Les informations dont on a besoin pour suivre et évaluer le projet peuvent changer d'une période à une autre. Les exigences en termes de coût et de compétences ne sont pas statiques tout au long de la vie du projet. Une fois que le système est mis en place, il faut donc s'assurer qu'il fonctionne bien, qu'il est de bonne qualité et le tenir à jour afin de suivre l'évolution des informations, des compétences et des contextes.

Le respect d'un certain nombre de critères de base peut aider à évaluer la qualité du système et à le mettre à jour. Ce sont :

1- L'utilité du système.

Le système mis en place doit effectivement permettre de répondre aux besoins d'information pratique des utilisateurs identifiés ; autrement il n'a pas de raison d'être. Tous les éléments du système doivent jouer leur partition dans la réalisation des objectifs du système en amont et du projet en aval. Il faut qu'on ressente que le Suivi Evaluation apporte une valeur ajoutée à la gestion du projet en général. A ce titre, il faudrait donc s'assurer que les informations de bonne qualité sont disponibles à temps et dans la forme requise pour permettre à toutes les parties concernées de s'en servir à toutes fin utiles à la réalisation des objectifs globaux et spécifiques du projet.

2- La faisabilité.

Les méthodes, l'enchainement des activités, le calendrier d'exécution des tâches, les procédures et normes retenues doivent être réalistes. Le budget consacré au Suivi Evaluation doit permettre de couvrir toutes les charges générées par le système. Les objectifs doivent donc être réalisables en termes de coût, de disponibilité des informations et des compétences. Un système trop complexe et très couteux ne servira à rien s'il ne répond pas aux exigences, à la stratégie et aux activités du projet.

3- La fiabilité.

Les produits du système doivent être fiables. Les informations collectées ne doivent pas être caduques afin d'éviter de faire des analyses sur la base d'éléments dépassés conduisant indubitablement à une prise de décisions contraire à la réalité. Il faut donc alimenter régulièrement le système avec des informations nouvelles. La matrice du cadre logique doit être régulièrement revue pour mettre à jour les indicateurs, les sources de vérification, les hypothèses.

C'est à ces conditions que le Suivi Evaluation peut réussir la noble mission qui est la sienne : le retour d'information sur les enseignements tirés.

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"Et il n'est rien de plus beau que l'instant qui précède le voyage, l'instant ou l'horizon de demain vient nous rendre visite et nous dire ses promesses"   Milan Kundera