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Conditions d'une meilleure gestion de la délégation ou mandat de maà®trise d'ouvrage publique au Bénin : cas de l'AGETIP-Bénin.

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par Gatien DOSSA
Ecole nationale d'administration et de magistrature, ENAM, Bénin - Diplôme d'administrateur des marchés publics 2011
  

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B - LE CHOIX ET LA SPÉCIFICATION DE LA PROBLÉMATIQUE

Un regroupement des différents problèmes autour de centres d'intérêts s'impose et conduira au choix de la problématique de l'étude (1). Cette problématique pourra alors faire l'objet d'une spécification (2).

1. Le choix de la problématique

Le tableau de la page suivante organise les différents problèmes inventoriés ci-dessus, selon trois centres d'intérêt et précise les problématiques qui en ressortent.

Conditions d'une meilleure gestion de la délégation ou mandat de maîtrise d'ouvrage uubliaue : cas de l'AGETIP-BENIN SA 37

Tableau n° 2 : Regroupement des problématiques par centre d'intérêt

Problèmes spécifiques

Centre d'intérêt

Problème Généra Libellé de la

problématique

Gestion peu efficace
de la délégation de
la maîtrise
d'ouvrage publique

insuffisance du volume de la commande, pour intéresser toutes les agences de maîtrise

d'ouvrage déléguée ;

Passation et
exécution des
conventions de
maîtrise
d'ouvrage
déléguée

Problématique d'une
meilleure gestion de la
délégation de la maîtrise
d'ouvrage publique

tendance à fausser le jeu de la concurrence, à travers les missions de prospection ;

1

caractère inapproprié des dispositions particulières sur la sélection des MOD ;

suspicions d'orientation des critères d'attribution des marchés de MOD ;

ineffectivité de la concurrence, préjudiciable à la viabilité de l'activité de MOD ;

pratique de dérogation de fait au code des marchés publics, en violation de l'article 9 de la loi

portant MOP ;

retard dans l'opérationnalisation des projets et programmes en MOD ;

retards d'exécution des marchés de travaux.

processus de constitution des listes restreintes non adéquat, pour une concurrence réelle et

Gestion des marchés publics par le MOD

Gestion perfectible
des marchés
publics par l'agence

Problématique de l'amélioration de la gestion des marchés publics par l'agence

juste

2

limitation infondée du nombre de candidats choisis sur une liste restreinte à six ; absence de spécialiste en gestion des marchés publics au sein de l'agence ; tendance à la raréfaction des visites de chantiers ;

organisation parfois tardive des réceptions définitives.

Exécution des

3

obligations contractuelles entre le MOD et ses partenaires

défaut de promptitude des MO dans la formulation de leur avis de non-objection ; mauvaise organisation et défaillances techniques des entreprises ; bureaux de contrôle peu efficaces ;

appels de fonds adressés aux maîtres d'ouvrage non traités à temps ; transmission non régulière des rapports aux maîtres d'ouvrage.

Exécution tardive
et/ou incorrecte
des obligations
contractuelles par
le MOD et ses
partenaires

Problématique d'une
exécution correcte des
obligations liées aux
contrats entre le MOD et
ses partenaires

Réalisé et soutenu par Gatien M. DOSSA

Source : nos observations

Conditions d'une meilleure gestion de la délégation ou mandat de maîtrise d'ouvrage publique : cas de l'AGETIP-BENIN SA 38

De notre analyse de l'environnement et des activités de l'AGETIP-BENIN, dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage déléguée, ressortent trois problématiques, dont la résolution permettrait, à notre avis, d'atteindre les objectifs qui fondent le recours à la délégation de la maîtrise d'ouvrage publique (Cf tableau n°2). Pour améliorer ses prestations et conforter la position qu'elle occupe sur le marché de la MOD, l'AGETIP-BENIN gagnerait à intégrer dans son plan de développement stratégique, les actions visant à faire face à toutes ces préoccupations. Il en va de même pour les maîtres d'ouvrage publics pour le compte desquels intervient l'AGETIP-BENIN.

Toutefois, une seule de ces problématiques fera l'objet d'un diagnostic, en vue d'en déterminer les causes et d'en envisager les conditions de résolution. Il en est ainsi, en raison de la nécessité de nous consacrer à une seule problématique à la fois, eu égard aux contraintes de temps et au souci d'efficacité dans la recherche.

Aussi notre choix se porte-t-il sur la problématique d'une meilleure gestion de la délégation de la maîtrise d'ouvrage publique. Deux raisons essentielles fondent un tel choix. D'une part, cette problématique prend en considération tout l'environnement de la délégation de la maîtrise d'ouvrage, depuis la sélection du MOD, conformément au code des marchés publics, jusqu'aux conditions d'achèvement des missions du MOD. En conséquence, elle intéresse l'ensemble des acteurs de la commande publique concernés par la délégation de la maîtrise d'ouvrage, à savoir non seulement l'AGETIP-BENIN et tous les maîtres d'ouvrage publics mais également les autres agences de MOD et, dans une certaine mesure, les maîtres d'oeuvre et les entreprises. Tel n'est pas le cas des deux dernières problématiques, qui se recentrent davantage sur l'AGETIP-BENIN et ses partenaires. D'autre part, une analyse approfondie permet de réaliser que la problématique d'une meilleure gestion de la délégation de la MOP englobe les deux autres, dans la mesure où, eu égard à sa complexité, elle semble intégrer des aspects relevant de ces deux autres problématiques : par exemple, on peut être amené à penser que les retards

Réalisé et soutenu par Gatien M. DOSSA

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d'exécution qui caractérisent la réalisation des travaux par MOD (gère problématique) résultent de l'exécution tardive d'une obligation par le cocontractant (3ème problématique).

2. La spécification de la problématique

L'environnement dans lequel s'exercent les activités liées à la délégation de la maîtrise d'ouvrage publique au Bénin est, comme nous l'avons montré, sujet aux dysfonctionnements que sont :

l'insuffisance du volume de la commande, pour intéresser toutes les agences de maîtrise d'ouvrage déléguée ;

le caractère inapproprié des dispositions particulières sur la sélection des MOD ;

les suspicions d'orientation des critères d'attribution des marchés de MOD ; l'ineffectivité de la concurrence, préjudiciable à la viabilité de l'activité de MOD ;

- la pratique de dérogation de fait au code des marchés publics, en violation de l'article 9 de la loi portant MOP ;

- le retard dans l'opérationnalisation des projets et programmes en MOD ;

- les retards d'exécution des marchés de travaux.

Ainsi inventoriés, ces problèmes doivent faire l'objet d'une synthèse, afin d'être mieux cernés : la qualité de notre recherche en dépend. Le premier problème, à savoir l'insuffisance du volume de la commande, pour intéresser toutes les agences, traduit sans doute la réticence des maîtres d'ouvrage publics à déléguer leurs prérogatives. Or, il ne peut être envisagé de contraindre ces entités à opter pour la délégation, car, étant les seules détentrices des prérogatives que leur confère la maîtrise d'ouvrage des travaux à réaliser pour leur compte, elles doivent posséder de façon absolue, la liberté de choisir ou non la délégation. A notre avis, ce problème sera certainement résolu, si l'on optimise la gestion des conventions de MOD, afin de faire de la

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Conditions d'une meilleure gestion de la délégation ou mandat de maîtrise d'ouvrage publique : cas de l'AGETIP-BENIN SA 40

délégation, un outil incontournable de mise en oeuvre des projets publics. Aussi ne nous pencherons-nous que sur les autres problèmes de la liste.

A l'analyse, on peut aisément se rendre compte que les trois problèmes qui suivent le premier, ont un lien avec la réforme ayant créé un cadre juridique d'exercice de la MOD, soit qu'ils soient nés de la réforme, soit que celle-ci n'ait pu permettre de les corriger. Nous en déduisons que ces problèmes traduisent le faible impact du cadre juridique sur les conditions de mise en concurrence des MOD. En conséquence, notre problématique est porteuse du problème général de la gestion peu efficace de la délégation de la maîtrise d'ouvrage publique et des problèmes spécifiques ci-après :

problème spécifique n°1: faible impact du cadre juridique sur les conditions de mise en concurrence des MOD ;

problème spécifique n°2: pratique de dérogation de fait au code des marchés publics ;

problème spécifique n°3 : retard dans l'opérationnalisation des projets et programmes en MOD ;

problème spécifique n°4 : retards d'exécution des marchés de travaux.

En résumé, le choix de la problématique que nous venons de spécifier, se justifie par sa prépondérance et son caractère englobant. Toutefois, il reste à démontrer l'intérêt de cette problématique et son adéquation avec notre formation.

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"Ceux qui rĂªvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rĂªvent de nuit"   Edgar Allan Poe