Figure
1 : Cycle du système de suivi-évaluation
5.4.
Suivi
Le suivi correspond au processus systématique de collecte
et analyse régulière d'informations dans le but de faciliter en
temps utile la prise de décisions, d'assurer la transparence et de
servir de base à l'évaluation et à la capitalisation de
l'expériance. C'est une fonction permanente qui recourt à la
collecte méthodique de données afin de fournir aux responsables
et aux acteurs à la base d'un projet en cours de mise en oeuvre des
indications sur l'état d'avancement et la progression vers les objectifs
retenus.
Le suivi est entrepris une fois que le programme à
démarrer et se poursuit tout au long de la période
d'exécution du programme.Il est parfois
dénommé « évaluation du
processus », évaluation des
performances » ou « évaluation
formative ».
5.5.
Evaluation
L'évaluation correspond à l'appréciation
systématique d'une activité, d'un projet, d'un programme, d'une
stratégie, d'une politique d'un sujet, d'un thème, d'un secteur,
d'un domaine opérationnel ou des performances d'une institution. Elle
porte sur les accomplissements escomptés et réalisés et
examine la chaine des résultats (intrants, activités, extrants,
effets et impacts), les processus, les facteurs contextuels et les rapports de
cause à effet afin de comprendre les accomplissements ou le manque
d'accomplissement.
L'évaluation vise en général à
déterminer la pertinence, l'impact, l'efficacité, l'efficience et
la durabilité des interventions et les contributions de l'intervention
aux résultats obtenus.
Elle doit fournir des informations factuelles qui soient
crédibles, fiables et utiles. Les constats, recommandations et
enseignements d'une évaluation doivent être utilisés pour
informer les processus décisionnels, subséquents concernant le
programme considéré.
5.6.
Suivi-Evaluation
C'est la combinaison de suivi et évaluation qui permet
d'obtenir les informations requises et de conduire la réflexion critique
nécessaire à la bonne gestion du projet, à la satisfaction
des obligations de recevabilité.
5.7.
Projet/Programme
Un projet peut être défini comme une intervention
consistante en un ensemble d'activités planifiés et
interdépendantes visant à atteindre des objectifs définis
avec un budget determiné et dans un laps de temps donné.
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