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Analyse de la politique de gestion des stocks dans une entreprise pétrolière. Cas de la SEP-Congo.

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par Héritier MIKOTI BOMOLO
Université protestante au Congo - Graduat 2011
  

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1.3. Nécessité de la constitution des stocks

Le stock tel que défini, peut être considéré comme l'un des éléments stratégiques d'une entreprise, et sa constitution peut être justifiée par les raisons suivantes :

- Le stock permet de se prémunir contre les aléas de livraison et de parer rapidement aux conséquences fâcheuse d'accidents possible qui peuvent se produire à n'importe quel moment ;

- Il peut être constitué dans le but spéculatif, c'est-à-dire acheter à bas
prix aujourd'hui tout en espérant une hausse future pour vendre ;

9 MAPHANA MA NGUMA, op.cit

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MIKOTI BOMOLO Héritier
Analyse de la politique de gestion des stocks dans une entreprise pétrolière cas de la
SEP-CONGO

- Il peut également être constitué pour permettre à l'entreprise de se protéger face aux variations aléatoires de la demandes et des délais de livraison ;

- Il permet à l'entreprise de faire face à des contraintes de marché (variation saisonnière de la demande, hausse de prix,...) ;

- Il permet en cas de rythme de production différents entre les postes, d'assurer une certaine continuité de la production.

Certes, les stocks, partout oil ils se jouent un rôle de régulateur de la production. Ils permettent d'assurer une gestion continue du flux physique malgré les déséquilibres entre les charges et les capacités, les différentes cadences de production des différents ateliers, les variations des délais de livraison et d'obtention et : écarts entre la demande prévue et la demande réelle.

Les exceptions ne manquant jamais, il existe des cas oil la constitution des stocks n'est pas nécessaire comme pour le cas des biens périssables. Signalons également que les stocks sont d'autre part un frein à la réactivité des systèmes de production face à l'évolution actuelle de la plupart des marchés caractérisés par l'augmentation de la variété des produits en volume plus faible et pour des délais de livraison plus courts.

1.4 Le magasinage

Le magasinage en soi, est constitué des opérations ainsi que des manipulations ayant trait au produit pouvant faire l'objet de stockage. Les activités du magasinage peuvent être :

- La réception des produits : a travers la réception, on contrôle les références, les quantités et la qualité des produits en fonction des souscriptions sur le bon de livraison ;

- L'enregistrement d'entrée : qui consiste à constater par écrit toutes les entrées de manière à éviter toute comptabilisation abusive du stock ;

- Le stockage : c'est le classement des produit dans les entrepôts ;
- Le déstockage : c'est le fait de sortir, des entrepôts, des articles ;

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- La préparation de commande : c'est une opération qui consiste à
rassembler tous les articles appartenant à une même commande ;

- La répartition : c'est une opération qui consiste à préparer les documents de livraison, a emballer (si c'est possible) et à déposer dans le véhicule qu'est sensé faire parvenir le produit auprès du client et/au du consommateur ;

- L'enregistrement de sortie : c'est l'opération qui consiste à notifier
toute les sorties afin de bien s'enquérir de la situation du stock réel.

L'ensemble de ces activités est réalisé dans chaque lieu de stockage. La complexité dépend du nombre de référence en stock, de la quantité stockée par chaque référence et du nombre de mouvement (réception et livraison) réalisés.

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