1.5 L'approvisionnement
La plupart d'entreprises, par nécessité ou
volontairement, obtient de l'extérieur un certain nombre de
matières premières, marchandises ou services divers. La
rentabilité de l'entreprise dépendra souvent des choix ou des
arbitrages réalisés à cette occasion. Il conviendra donc
d'avoir à ce sujet une politique qui sera l'expression de la
volonté des dirigeants face aux problèmes des
approvisionnements.
Ce processus d'achat ou de renouvellement de stock est
géré par les acheteurs qui ont une double formation technique et
commerciale. Il peut, dans certains domaines, être présenté
en sept étapes :
0. Connaître le marché amont
Cette étude doit être permanente : visites ;
entretiens, réception de représentants, tests, constitution d'une
documentation (catalogues, tarif,...) d'un fichier d'articles et d'un fichier
des fournisseurs.
1. Exprimer les besoins
La fonction approvisionnement qui a pour objet de satisfaire
les besoins en matières premières, composantes, fournitures ou
services divers, nécessaire à la réalisation des
opérations industrielles ou
12
MIKOTI BOMOLO Héritier
Analyse de la politique
de gestion des stocks dans une entreprise pétrolière cas de
la
SEP-CONGO
commerciales de l'entreprise. L'approvisionnement commence en
fait dès l'apparition d'un besoin à satisfaire par un acte
d'achat. Il se termine après que la commande ait été
livrée, reconnue conforme en quantité et qualité,
stockée ou remise au service utilisateur et que le fournisseur ait
été payé parmi les besoins d'approvisionnement, figurent
les besoins non répétitifs et les besoins
répétitifs. Pour ces derniers on détermine les
quantités à commander, les dates de passation de commande,...
2. Provoquer l'offre
- L'acheteur peut faire appel aux fournisseurs actuels et
négocier le cas échéant, une amélioration de leurs
conditions ;
- Le service d'achat peut également, dans le cas de
marchés importants effectuer un appel d'offre.
3. Evaluer, sélectionner les fournisseurs
Il faut établir des tableaux de comparaison des offres
dont le but est de déterminer parmi les proposants, le meilleur
fournisseur du moment, compte d'achat (tarif, qualités, détails,
sécurité). Mais le choix définitifs dépend de
critères variés : le rapport qualité-prix, les relations
commerciales avec le fournisseur, la volonté de privilégier les
fournisseurs locaux.
4. La négocier avec les fournisseurs
La négociation consiste à entreprendre une
série de démarches, d'entretient d'échange de point de
vue, pour parvenir à un accord avec le fournisseur sur les prix, la
qualité, les délais de livraison, etc.
5. Commander
La commande est le contrat qui résulte de la
sélection des fournisseurs et de la négociation commerciale. Elle
engage l'acheteur vis-à-vis du fournisseur, elle doit préciser le
prix, les conditions d'achat, le commande en soi, peut être ponctuelle,
ou porter sur des livraisons successives.
Analyse de la politique de gestion des stocks dans une
entreprise pétrolière cas de la
SEP-CONGO
6. Assurer le suivi et la réception de la
commande
A l'arrivée, l'acheteur contrôle le respect par
le fournisseur des conditions de vente précisées par le contrat
(délai de livraison, modalités du transport...).
Dès la réception des commandes, les commandes,
les magasins effectuent un double contrôle de qualité (respect des
normes de qualité) et de conformité (nombre de colis, nature et
nombre des articles).
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