Suivi informatisé des dossiers disciplinaires des agents d'une société minière. Cas de la Générale de Carrière et de Mines

111.3 CONCEPT1ON DES TRA1TEMENT

a. Rec ens em ent des act eurs du nouveau system

N°	NOM ACTEUR	TYPE	SIGNIFICATION
1	Employé	Externe	Le travailleur de la Gécamines
2	Chef de service	Interne	La personne qui gère les plaintes des travailleurs dans la société.
3	Service disciplinaire	Interne	Un poste de travail, qui fait le suivi des dossiers disciplinaire de chaque agent
4	Conseil disciplinaire	Interne	La personne qui étudie les dossiers et propose les sanctions après traite, il enregistre le dossier traite

GRAPHE DE FLUX

a. TABLEAU DE FLUX

No	NOM FLUX	EMETTEUR	RECEPTEUR	COMMENTAIRE
1	lettre de demande d'explication	Chef de service	employé	Le chef de service demande l'explication à l'employé par une lettre.
2	Copie pour l'information	Chef de service	Service disciplinaire	Le chef de service envoyé une copie d'information dans le service disciplinaire.
3	Réponse d'explication	Employé	Chef de service	L'employé répond ou chef de service par rapport à la demande d'explication reçu.
4	Copie réponse	Employé	Service disciplinaire	L'information transmet une copie d'information ou service disciplinaire
5	Dossier disciplinaire	Service disciplinaire	Conseil disciplinaire	Le service disciplinaire envoyé le dossier disciplinaire ou conseil disciplinaire
6	Traité dossier	Conseil disciplinaire	Conseil disciplinaire	Le conseil disciplinaire traite le dossier par rapport ou dossier disciplinaire reçu.
7	Rapport de traitement	Conseil disciplinaire	Service disciplinaire	Le conseil disciplinaire transmet le rapport de traitement ou service disciplinaire.
8	Avis disciplinaire	Service disciplinaire	Employé	Le service disciplinaire envoi son avis à l'employé.
9	Copie d'avis	Service disciplinaire	Chef de service	Le service disciplinaire envoi une copie d'avis au chef de service.
10	Dossier classé	Service disciplinaire	Service disciplinaire	Le service disciplinaire classe le dossier disciplinaire de l'employé.

b. TABLEAU DES EVENEMENT

N°	NOM EVENEMENT	TYPE	EMETTEUR	RECEPTEUR	PROPRIETE	SIGNIFICATION
1	Copie pour information	Interne	Chef de service	Service disciplinaire	=NumRef =MatriEmpl =NomEmpl	Le document qui fourni de l'information au service disciplinaire grâce au chef de service.
2	Copie réponse	Externe	Employé	Service disciplinaire	=NumRef =MatriEmpl =NomEmpl	Le document permettant de fournir une information pour l'employé au service disciplinaire
3	Fin délai	Temporel	=	Chef de service	=	La fin de délai prévu pour fournir les explications pour l'employé au chef de service.
4	Règlement d'ordre intérieur	Temporel	=	Conseil disciplinaire	=CodeSanct = motifSanct =causeSanct	Le conseil disciplinaire sanctionné l'employé a l'apparition de règlements d'ordre intérieur.
5	Dossier disciplinaire	Interne	service disciplinaire	Conseil disciplinaire	=NumRef =MatriEmpl =CodeSanct	L'ensemble de document disciplinaire que le service disciplinaire envoi au conseil disciplinaire.
6	Rapport de traitement	Interne	Conseil disciplinaire	Serve disciplinaire	=NumRef =MatriEmpl =CodeSanct	Le document de traitement transmet au service disciplinaire par le conseil disciplinaire.

c. TABLEAU DES ACTION INDUITE

No	NOM EVENEMENT	RECEPTEUR	ACTION	RESULTAT	SIGNIFICATION
1	Copie pour information	Service disciplinaire	= Enregistrer	= Dossier disciplinaire	Le service disciplinaire transmet un dossier disciplinaire par rapport à la copie d'information reçu.
2	Fin délai	Chef de Service	= envoyer	= copie pour l'information	Le chef de service envoi une copie de demande d'explication avec un délai prévu de 48 heure.
3	Copie réponse	Service disciplinaire	= enregistrer	= dossier disciplinaire	Le service disciplinaire enregistre une copie de réponse venant de l'employé pour avoir un dossier disciplinaire.
4	Règlement d'ordre intérieur	Conseil disciplinaire	= lire	= traité dossier = rapport de traitement	Le conseil disciplinaire lire le règlement d'ordre intérieur pour propose les sanctions au service disciplinaire.
5	Dossier disciplinaire	Conseil disciplinaire	= traiter	=rapport de traitement =avis disciplinaire	Le conseil disciplinaire traite le dossier disciplinaire pour avoir soit l'avis disciplinaire, soit le rapport de traitement.
6	Rapport de traitement	Service disciplinaire	= transmettre = classé	= dossier classé	Le service disciplinaire transmet la copie avis et classe le dossier.

d. TABLEAU DES OPERATION

No	NOM OPERATION	EVENEMENT DECLENCHE	ACTION	RESULTAT	SIGNIFICATION
1	Ouverture du dossier	= Copie réponse = copie pour information = fin délai	= enregistrer	= Dossier disciplinaire	Le service fait une étude sur la copie pour l'information et copie réponse, pour avoir le dossier disciplinaire.
2	Traitement du dossier	= Dossier disciplinaire = règlement d'ordre intérieur	=Traiter	= rapport de traitement = avis disciplinaire	Le conseil disciplinaire traite, le dossier disciplinaire pour avoir le rapport de traitement, soit l'avis disciplinaire.
3	Classement du dossier	= Rapport de traitement	=transmettre =classé	= dossier classé	Le service disciplinaire classe le dossier.

. TABLEAU DE SYCHRONISATION

N°	NOM SYCHRONISATION	NOM OPERATION	NOM EVENEMENT DECLENCHE	SYCHRONISATION	SIGNIFICATION
1	S1	Ouverture du dossier	a. copie réponse b. copie pour information c : Fin délai	A et b et c	Exécuter l'opération "ouvrir" si l'événement copie réponse, copie pour information et fin délai et disponible.
2	S2	Traitement du dossier	a. Règlement d'ordre intérieur b. Dossier disciplinaire	d et e	Exécuter l'opération « traiter » si l'événement règlement d'ordre intérieur et dossier disciplinaire et disponible.

GRAPHE D'ORDONNANCEMENT DES EVENEMENT

Règlement d'ordre
intérieur

Dossier
disciplinaire

Rapport de
traitement

Traité dossier

Dossier classé

Copie réponse Copie pour

information

Fin délai

Dossier classé

41
CONSTRUCTION DU MCT

Copie pour

Copie réponse Fin délaiinformation

et

OUVERTURE DU DOSSIER

Règlement d'ordre
intérieur

Dossier disciplinaire

- enregistrer

et

TRAITEMENT DU DOSSIER - Traiter

Rapport de traitement Traité dossier

CLASSEMENT DU DOSSIER

- transmet - classé

DIAGRAMME DE CIRCULATION DES INFORMATION

POSTE DE TRAVAIL TEMPS

EMPLOYE

CHEF DE SERVICE

SERVICE DISCIPLINAIRE

CONSEIL DISCIPLINAIRE

Fin délai Début : au dépôt Durée : 3min Début : lorsqu'on dépose Le document Durée : 5 min Début : a la réception de Document analyse Durée : 2min Début : a la réception de rapport de traitement Durée : 3 min

Copie réponse

Règlement d'ordre intérieur

Copie pour information

et

Ouverture du dossier

et

Dossier disciplinaire

Traitement du dossier

Rapport de Traité traitement dossier

Classement du dossier

Dossier classé

43
DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT DES PROCEDURES

N°

PHASE OU TRAITEMENT

NATURE DE TRAITEMENT

POSTE DE TRAVAIL ET RESSOURCES

TEMPS

1

Copie

Interactive

Poste : Bureau de service disciplinaire disciplinaire Ressource : - Papier - Ordinateur - Sceau - Matériel de bureau

Copie réponse

information pour

Fin délai

Et

OUVERTURE DU DOSSIER

Dossier disciplinaire

2

Règlement Dossier d 'ordre interieur disciplinaire

manuel

Poste : Bureau de conseil disciplinaire Ressource : - papier - stylo - sceau - Agrafeuse

Et

TRAITEMENT DU DOSSIER

- traiter

Rapport de Traité dossier traitement

3

Rapport de traitement

Interactif

Poste : bureau de service disciplinaire. Ressource : - Papier - Ordinateur - Imprimante - Sceau - Matériel de bureau

+ 2 min =

Classement du dossier

- classé

Dossier classé

45
DIAGRAMME DE REPARTITION DE TACHE HOMME -- MACHINE

N°

PHASE

HOMME

MACHINE

EXPLICATION

1

OUVERTURE DU DOSSIER

. l'homme demande à la machine d'ouvrir l'interface de saisie. . la machine affiche à l'homme l'interface de saisie. . la machine teste si le dossier est encore enregistré. . la machine enregistre toutes les informations saisies. La machine met fin au processus d'enregistrement.

Ouvrir l'interface de saisie dossier

Ouvrir l'interface de saisie.

Saisir : NumRef DateComf CodeSanct MotifSanct DuréeSanct

Tester NON CodeSanct CodeSanct saisir

et NumRefNumRef

saisir OUI

ENREGISTRER

FIN

. l'homme demande à la machine d'ouvrir l'interface de saisie.

. la machine affiche à l'homme l'interface de saisie

. la machine teste si le dossier est encore enregistré

la machine enregistre toutes les informations saisies.

la machine imprime la lettre de sanction des employés.

la machine termine l'enregistrement.

CLASSEMENT DE DOSSIER

Ouvrir l'interface de saisie

Saisir : Numref Datecomf codeSanct motifSanct DuréeSanct

NON

Tester

CodeSanct
CodeSanct
saisir et

OUI

ENREGISTRER

IMPRIMER

FIN

2

46

Ouvrir l'interface de saisie