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Efficacité du système de suivi- évaluation des formations continues à  l'ENA au Togo. Cas de 60 agents du Ministère de l'Economie et des Finances

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par Yoatsé Venunye DEDO
Université de Lomé - Togo - Diplôme d'études supérieures spécialisées en psychologie du travail 2011
  

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INTRODUCTION

L'entreprise, pour qu'elle se développe et évolue, a besoin de l'engagement de ses employés à travers leur application et implication au travail. Pour cette application et implication au travail, les entreprises forment de façon continue leurs agents. Peu d'études ont été menées sur les aboutissants de l'efficacité du suivi-évaluation de ces formations. Les études faites privilégient plutôt le problème de l'implication dans le travail. Le suivi-évaluation des formations en entreprise est un outil permettant de contrôler et d'apprécier la qualité et les acquis suite à une formation continue.

Aujourd'hui de plus en plus de recherches abordent l'influence que peut avoir le suivi-évaluation des formations.

Dans cette nouvelle perspective de la recherche sur l'influence du suivi-évaluation des formations, nous nous sommes intéressés à la relation qui pourrait exister entre l'efficacité du système de suivi-évaluation des formations (le suivi, l'estimation de la qualité et des acquis des formations) et l'application au travail.

Pour mener à bien cette recherche, nous avons articulé notre travail autour de trois grandes parties :

· la problématique composée de l'analyse de la situation et l'énoncé du problème, le cadre théorique et conceptuel, l'état de la question, des hypothèses et objectifs de la recherche ;

· la méthodologie qui aborde les procédures de recueil et d'analyse des données ;

· la dernière partie est consacrée aux résultats, analyses, discussions et à l'interprétation des résultats.

La conclusion, les perspectives et quelques suggestions mettront fin à notre travail.

PREMIÈRE PARTIE

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Problématique

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CHAPITRE 1 : ANALYSE DE LA SITUATION ET QUESTION DE

RECHERCHE

1.1. Analyse de la situation

Tout au long de la vie, l'homme se forme dans les institutions scolaires primaires, secondaires, universitaires, ainsi que dans sa vie active. Dans les institutions scolaires, la formation a toujours été évaluée. Une évaluation surtout sommative caractérisée par les interrogations orales et écrites, « les compositions », les tests, les examens périodiques dits « partiels » et les examens proprement dits. La crainte de l'évaluation obligeait quelque peu les élèves et les étudiants à être plus attentifs à l'égard de la formation. Une fois en entreprise dans le souci d'améliorer et de perfectionner les compétences de leurs agents les entreprises privées comme publiques forment ou font former leurs employés. Dans la plupart des entreprises, l'évaluation des séminaires de formations est quantitative. Cette évaluation est faite à travers une passation de questionnaires comprenant une majorité de questions fermées ; seulement, ces entreprises ne suivent pas attentivement l'évolution des indicateurs de résultats, potentiellement influencés par les formations qu'ils ont organisées. D'autres entreprises se montrent très sensibles à une mesure plus qualitative et, de ce fait, intègrent dans leur processus d'évaluation davantage de questions ouvertes bien structurées. Bref un juste équilibre entre la qualitative et la quantitative pourrait être la meilleure manière d'évaluer efficacement des formations dans la mesure où cette association permet d'avoir plus de renseignement sur la formation, la satisfaction de la personne formeé ainsi que sur l'utilisation des acquis ce qui ne semblerait pas être le cas de plusieurs entreprises du Togo qu'elles soient publiques ou privées. Le quantitatif permet de chiffrer l'efficacité de la formation (et donc de mieux valoriser en interne ses retombées, surtout auprès de ceux qui ont financé la formation) alors que le qualitatif permet d'analyser

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plus finement pourquoi la formation a porté ou non des fruits. Le suivi-évaluation des formations selon Kirkpatrick (1998) a 4 niveaux : l'évaluation de la satisfaction des participants, l'évaluation des connaissances et des savoir-faire acquis, l'évaluation du dispositif de formation et enfin l'évaluation des effets de la formation sur les compétences mises en oeuvre en situation professionnelle. Elle suit 5 étapes : la définition du champ et les objectifs de l'évaluation ; la construction du référentiel et le dispositif d'évaluation ; la collecte des informations sur la formation, l'analyse et identification des écarts entre les résultats obtenus et les résultats initiaux fixés à l'action ; l'interprétation des résultats et enfin la formulation des préconisations. La formation a pour but de faciliter, d'adapter beaucoup plus les employés à leur travail, dans le but d'apporter un plus à leur application au travail. Pour beaucoup de chercheurs l'application des acquis des formations est un engagement individuel, c'est une relation entre la personne et son univers de travail.

Un stage effectué à l'Ecole Nationale d'Administration (ENA) nous a permis de noter l'absence d'une politique de suivi-évaluation des formations, une difficulté des agents à modifier après formation leur ancienne manière de travailler, un moindre investissement et d'enthousiasme à l'égard des formations, une répétition des mêmes thèmes de formation et enfin la non utilisation des acquis des formations suivies.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery