5. Phases constitutives d'une équipe projet
Henri-Pierre MADERS (2000), présente
cinq phases du processus de constitution d'une équipe projet
performante, c'est-à-dire capable d'atteindre l'objectif fixé en
respectant les contraintes de temps :
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L'observation : pendant laquelle les membres de l'équipe
projet apprennent à se connaitre. Il constitue le premier stade d'une
équipe projet performante et le point de passage obligé. Un
travail commun des membres de l'équipe va consister à se
découvrir suffisamment pour envisager une meilleure
coopération ;
§ La cohésion : pendant
laquelle les membres de l'équipe projet commencent à se
constituer une histoire commune. Elle est le second point de passage
obligé. L'équipe projet après les présentations
doit se créer une histoire, des conditions qui doivent permettre
à chaque membre de voir chez les autres les similitudes et les
dissemblances par rapport à lui-même. La réussite de cette
étape permet d'éviter certains conflits ;
§ La différenciation :
pendant laquelle les membres de l'équipe projet apprennent à
respecter les comportements, compétences et convictions de leurs
coéquipiers sans jugement de valeur mais comme autant de ressources pour
l'équipe. A ce niveau, les personnels se connaissent, on des souvenirs
en commun et éprouvent du plaisir à être ensemble.
Cependant, il va leur falloir accepter le fait que, si certains aspects les
rapprochent, il en existe aussi qui les différencient, les
éloigne nt, qu'il faut savoir exploiter les ressources
supplémentaires ;
§ L'organisation : pendant laquelle
l'équipe projet s'organise en fonction des compétences et des
motivations de chacun de ses membres. Chacun de membres de l'équipe a sa
place. Cela constitue l'objectif de ce stade car, reconnaître les talents
de chacun ne suffit pas, il faut les combiner ;
§ La production : pendant laquelle
le chef de projet manage l'équipe au quotidien pour en développer
la cohésion, la motivation et la compétence et ainsi arriver
à l'objectif. Il constitue le cinquième stade et l'aboutissement
du processus.
L'équipe projet organisée peut enfin produire
avec efficacité à condition qu'une dynamique soit entretenue,
dynamique de succès, de motivation, de cohésion. Cependant, pour
Henri-Pierre MADERS, l'organisation d'une équipe projet
mise en place a une durée de vie limitée : « si un
des membres de l'équipe projet quitte le projet (pour un projet
prioritaire ou pour accéder à un responsabilité
opérationnelle « qui ne se refuse pas »), si les
objectifs sont modifiés, si de nouvelles solutions technologiques
apparaissent (instrument), si de nouveaux acteurs sont intégrés
en cours de route... l'organisation sera à revoir ; ce qui nous
ramène au stade de l'observation, la cohésion, de la
différenciation, de l'organisation et de la production ».
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