B-) Recommandations à l'endroit de la RFO
Elles sont relatives à l'organisation du travail au
sein de la RFO. De ce fait, il s'agira pour la RFO de procéder au
paiement des pensionnés par millésime, de numéroter les
guichets de remise des livrets de pension, spécifier les lots de livrets
par guichet dans l'enceinte de la Division Pension, inscrire les numéros
des guichets sur les étiquettes portant les numéros des livrets
et engager une sensibilisation progressive des pensionnés à
orienter les non instruits vers les guichets appropriés afin
d'éviter les difficultés liées à la remise des
livrets de pension. Le Receveur doit multiplier les missions de contrôle
des Recettes Perceptions car il existe des RP non contrôlées
pendant une durée relativement longue ; il doit aussi se charger de
répartir les activités fonctionnellement entre les divisions,
veiller à l'exercice rigoureux par chaque division de ses attributions
et procéder à un contrôle exhaustif de la Caisse.
II-) Construction du Tableau de Synthèse de l'Etude
( TSE)
Tableau n° 8 Tableau de
Synthèse de l'Etude sur : « Contribution à
l'amélioration de la tenue de la comptabilité de l'Etat par les
Recettes des Finances : cas de la RFO »
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Niveaux
d'analyse
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Problématiques
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Objectifs
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Causes réelles
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diagnostic
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Approches de solutions
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Niveau Général
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Tenue non efficace
de la comptabilité de l'Etat par la RFO.
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Proposer des mesures pour la tenue efficace de la
comptabilité de l'Etat par la RFO.
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Niveaux spécifiques
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1
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Maîtrise insuffisante
des procédures de
comptabilisation des
opérations
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Identifier les conditions
pour une bonne maîtrise des
procédures de
comptabilisation des
opérations
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Manque d'actions régulières de renforcement des
capacités des agents chargés de la tenue de la
comptabilité
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la maîtrise insuffisante de
procédures de
comptabilisation des
opérations s'explique par le
manque d'actions régulières de renforcement des
capacités des agents chargés de la tenue de la
comptabilité
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-Renforcer le personnel au niveau des postes comptables par
l'envoi de cadres compétents ;
-Multiplier les séminaires ou ateliers de formation
à l'intention des agents.
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2
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Rectification
impossible des
écritures comptables
clôturées dans le
progiciel Aster
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Suggérer des mesures
permettant la rectification
des écritures comptables
clôturées dans le progiciel
Aster
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Habilitations limitées accordées à la RF
dans l'exploitation du progiciel ASTER
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Les Habilitations limitées
accordées à la RF dans
l'exploitation du progiciel
ASTER explique la
rectification impossible des
écritures comptables clôturées
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- Implanter un agent du groupe aster dans les RF ;
-Initier exclusivement le RF dans
l'exploitation du logiciel ;
-Initier d'autres personnes pour palier les problèmes
d'indisponibilité des membres de l'équipe Aster.
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3
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Suivi non rigoureux des CIPR.
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Proposer des mesures pour un suivi rigoureux des CIPR.
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- Non subdivision des CIPR
- Non production de situations périodiques sur les
CIPR.
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La non subdivision des CIPR et la non production de situations
périodiques sur ces comptes justifient leur suivi non rigoureux.
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-propositions des mesures pour la
subdivision de ces comptes ;
-Produire des situations décadaires,
mensuelles, trimestrielles sur ces comptes à partir de
2009 après avoir régularisé les situations
antérieures et mis à zéro ces comptes ;
- Propositions de mesures spéciales
pour le suivi du compte 474.1.
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