Analyse du système de suivi évaluation du programme fast-track

III. PRESENTATION DE L'UNITE DE GESTION DU PROGRAMME FAST-TRACK INITIATIVE/FCB (UGP/FAST-TRACK)

III.1. ATTRIBUTIONS DE L'UNITE DE GESTION DU PROGRAMME FAST-TRACK INITIATIVE/FCB1(*)

Dans le cadre de la mise en place du dispositif institutionnel du programme EDUCATION FOR ALL/FAST TRACK INITIATIVE /FONDS BUDGETAIRE COMMUN- (FAST TRACT /FCB) OU FTI-FCB, il est créé une unité de gestion du programme (UGP). Elle est placée sous la responsabilité technique du ministère des Enseignements Maternel et Primaire. Elle a un champ d'action couvrant l'ensemble des ministères bénéficiaires du programme FAST TRACK/FCB.

Conformément au point 3.2 du programme de l'accord de don FAST TRACK/FCB ; l'Unité de Gestion du Programme est placée hiérarchiquement sous le comité de supervision du Plan Décennal(CPPD).

L'unité de gestion du programme est la structure d'appui technique, d'animation et de coordination des activités du programme FAST TRACK. Elle a pour mission :

ü s'assurer de la prise en compte par les services compétents des ressources du FAST TRACK dans les Plans d'Action Annuels budgétisés (PAAB) des ministères conformément au document de programme ;

ü vérifier le respect de la planification de la programmation et de la budgétisation des activités financées dans le cadre du FCB ;

ü appuyer les points focaux des différentes directions techniques, bénéficiaires dans l'élaboration de leur PAAB ;

ü servir de vis-à-vis et organiser la communication avec les partenaires techniques et financiers ainsi qu'avec les ministères concernés ;

ü renforcer l'administration dans les fonctions critiques telle que la passation de marché, la gestion financière et le suivi-évaluation ;

ü rechercher et proposer des stratégies qui garantissent une utilisation plus rationnelle des ressources.

III.2. ORGANISATION DE L'UNITE DE GESTION DU PROGRAMME FAST-TRACK INITIATIVE/FCB (UGP/FAST-TRACK)

Pour accomplir ces différentes missions, l'UGP est composée de :

· un (1) coordonnateur;

· un spécialiste en passation des marchés;

· un (1) comptable analyste financier;

· deux (2) aides comptables;

· un responsable en suivi évaluation (planificateur, économiste ou statisticien économiste);

· un spécialiste en génie civil;

· une secrétaire de direction;

· trois agents de soutiens (1 agent de liaison, 1 conducteur de véhicule administratif et 1 agent d'entretien).

Il faut aussi souligner que l'UGP bénéficie de l'appui et de l'aide technique d'un point focal dans chaque ministère concerné par la mise en oeuvre de son programme.

Aussi les instances de gestion et de pilotage du programme FAST TRACK/FCB au niveau central sont relayées au niveau déconcentré dans les départements et au niveau décentralisé dans les communes par d'autres instances de gestion qui sont définies dans le manuel de procédures administratives, financières et comptables du pot commun.

* ¹ Arrêté ANNEE 2008 N°011/MPDEAP/MEMP/MAPLN/MEF/CAB/DC/SGM/SP du 17avril 2008