IV. ETAT DES LIEUX
A la fin de la formation théorique pour l'obtention du
diplôme d'étude supérieur spécialisé en
gestion des projets et développement local et conformément aux
exigences académiques, l'étudiant à l'obligation de faire
un stage pratique de trois mois dans un cadre de son choix, stage au terme
duquel il devra rédiger et soutenir un mémoire de fin de
formation sur un thème devant un jury.
L'objectif du stage est d'identifier un sujet de
mémoire à partir des problèmes que rencontre la structure
d'accueil. Il faut souligner que seule la réussite de cette ultime
étape lui garanti l'obtention du parchemin.
A cet effet, nous avons choisi pour cadre l'Unité de
Gestion du Programme FAST-TRACK INITIATIVE/FCB logé au Ministère
des Enseignements maternel et primaire à Porto-Novo.
Notre stage a débuté par la prise de contact
avec le personnel de l'UGP à divers niveaux. Nous avons ensuite parcouru
les différents services pour mieux s'imprégner des
réalités. Cela nous a permis de prendre connaissance de la
méthode de fonctionnement de l'UGP en général et de chaque
service en particulier.
En effet, au vue des nombreuses attributions de cette
Unité de gestion, son système de suivi-évaluation a
particulièrement retenu notre attention surtout que, pour évaluer
les plans d'action annuels budgétaires, exercice capital dans le
management d'un projet de si grande importance pour notre système
éducatif, l'UGP a pour critères :
· S'assurer de la conformité des objectifs du PAAB
avec ceux du plan décennal de l'éducation;
· S'assurer de la conformité des stratégies
de mise en oeuvre avec celles de la lettre de politique éducative;
· S'assurer de la conformité des flux
d'élèves de chaque sous secteur avec le cadrage
budgétaire;
· la conformité des budgets d'investissement et de
fonctionnement du projet de PAAB pour le secteur de l'éducation avec le
budget total prévu dans le cadre du plan décennal pour
l'année considérée.
Mais le constat est que :
· le système de collecte et de traitement des
informations ne permet pas de renseigner les indicateurs liés aux
objectifs de développement qui sont des indicateurs globaux du
secteur ;
· les indicateurs devant permettre de mesurer l'atteinte
des résultats du programme sont des indicateurs d'activités et
qui ne renseignent pas sur les efforts fournis avant l'exécution
proprement dite de l'activité ;
· les gestionnaires de crédits n'ont pas la
culture de la gestion axée sur les résultats. En effet, les
indicateurs ne sont pas renseignés systématiquement après
l'exécution des activités.
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