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Contribution a l'éradication de la lenteur des processus de mise a disposition et de réparation des matériels de bureaux dans les services publics : cas de la direction générale du tresor et de la comptabilité publique (du Bénin)

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par Sègbégnon Daniel SENOU
Université d'Abomey-Calavi - Diplôme de Technicien Supérieur (DTS) 2008
  

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5- La Direction de la Gestion des Ressources (DGR)

Elle est chargée de la gestion des ressources matérielles, financières et humaines de la DGTCP.

En liaison avec le Directeur de l'Administration, elle s'occupe de :

9 l'application du Statut Général des Fonctionnaires et des Statuts Particuliers du Personnel du Trésor ;

9 la construction des commissions d'avancement d'échelons et de grade,
de promotions et des avantages particuliers du personnel du Trésor ;

9 la détermination des positions statutaires (mise en disponibilité, détachement, congé administratif ou de maladie, admissibilité à la retraite, ...), d'une manière générale la gestion des carrières du personnel ;

9 l'affectation du personnel et sa nomination annuelle ;

9 l'instruction des affaires disciplinaires ;

9 l'organisation des concours l ;

9 toute autre action ayant trait à l'administration du personnel ;

9 l'affectation du matériel de bureau de toute nature en fonction des

besoins exprimés par l'Administration Centrale et les Services

extérieurs ;

9 l'entretien et la réfection du parc immobilier ;

9 la gestion des véhicules administratifs (réparations, répartition, utilisation, réforme, ...) ;

9 la gestion des moyens de communication ;

9 l'entretien des équipements informatiques ;

V' la préparation du budget de la DGTCP.

La DGR est organisée en trois bureaux à savoir :

o le Bureau du Personnel (BP) qui comprend deux divisions : la Division du Secrétariat Général (DSG) et la Division Suivi des Carrières (DSC) ;

o le bureau du Matériel et des Archives (BMA) qui est organisé en deux divisions : la Division des Matériels et Immeubles (DMI) et la Division des Archives et de la Documentation (DAD).

o le Bureau des Moyens Financiers (BMF) qui est composé de trois (3) divisions : la Division des Prévisions Budgétaires (DPB), la Division de la Régie d'Avance (DRA) et la Division du Contrôle de la Gestion (DCG).

C- Les services extérieurs

Les services extérieurs sont :

1- La Recette des Finances et de la Dette (RFD)

Elle est chargée :

V' d'assurer le service de la dette publique ;

V' d'exécuter les dépenses relatives aux projets financés sur ressources extérieurs ;

V' d'élaborer le compte de gestion de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA).

2- La Recette des Finances des Postes Diplomatiques et Consulats Généraux (RFPDCG)

Elle est chargée de :

" de centraliser toutes opérations comptables et financières des postes diplomatiques et des consulats généraux en vue de leur insertion dans la comptabilité de l'Etat ;

" d'apurer la comptabilité des postes diplomatiques et des consulats généraux et suggérer des propositions d'instructions comptables spécifiques.

3- Les Recettes des Finances (RF)

Elles sont des unités comptables à l'échelon départemental. Le Receveur des Finances est un comptable secondaire de l'Etat. Il réalise des opérations se rapportant au Budget de l'Etat pour le compte du Comptable Principal qui est le RGF. Il est un comptable subordonné, son supérieur hiérarchique direct est le RGF. Le Receveur des Finances centralise, pour le compte du RGF, les opérations comptables de l'Etat constatées dans les Recettes Perceptions de son arrondissement financier ; il centralise les fonds provenant de l'ensemble des autres réseaux comptables situés dans son arrondissement financier. Il est le comptable principal de la ou des collectivités locales dont il a la gestion en charge. A ce titre, il rend compte de sa gestion au juge des Comptes. Il est le conseiller financier de l'ordonnateur du budget des collectivités locales qu'il gère.

4- Les Recettes-Perceptions (RP)

Ce sont les unités comptables de base. Le supérieur hiérarchique direct du Receveur-Percepteur est le Receveur des Finances implanté dans le même arrondissement financier. Elles sont situées au niveau de chaque commune et ont pour fonction d'exécuter les opérations du budget général au niveau local, d'exécuter les opérations du budget de la commune et tenir une comptabilité desdites opérations. Les receveurs-percepteurs sont des comptables secondaires de l'Etat, ils réalisent des opérations se rapportant au Budget de l'Etat pour le compte du comptable principal qui est le Receveur Général des Finances.

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