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Etude et perspectives de l'approche participative des projets communautaires réalisés par le Fonds Social dans la Province du Sud-Kivu en RDC de 2004-2009


par Manassé LWIMO MANASSE MUKENGE
Institut supérieur de développement rural de Bukavu RDC - Licence en développement rural 2011
  

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8) Spécialiste de Passation des Marchés Adjoint (SPMA)

Mandat général

Sous l'autorité du Responsable de Passation de marchés, le Chargé de Passation de Marchés Adjoint a pour mission de préparer les dossiers de Marchés sur base des documents-types et des procédures de passation des marchés en vigueur et d'appuyer le Responsable de Passation de Marchés dans la résolution de tout problème de passation de Marchés qui pourrait survenir.

Description des Tâches

- Préparer, sur base des spécifications techniques ou des termes de référence liés aux marchés et en conformité avec les Documents-types en vigueur, les documents d'appel d'offres (DAO, DDC, DP) ;

- Préparer la publication et la diffusion conformes des avis d'appel d'offres et les lettres d'invitation aux soumissionnaires potentiels ;

- Préparer les échanges de courrier et d'informations avec les soumissionnaires ;

- Assurer le secrétariat technique lors des séances d'ouverture des plis ;

- Assister le Responsable de Passation de Marchés dans le suivi des séances d'analyses des offres ou candidatures tenues par les membres des Commissions d'Evaluation ;

- Soumettre à l'approbation du Responsable de Passation de Marchés les compositions des membres des Commissions d'Evaluation ;

- Assurer le respect des procédures de passation des marchés et soumettre ses commentaires sur les rapports d'évaluation des offres et sur les dossiers de passation des marchés des partenaires du FSRDC à l'approbation du Responsable de Passation de Marchés ;

- Exécuter les décisions prises par la Commission des Marchés ;

- Préparer et soumettre à l'approbation du Responsable de Passation de Marchés les projets de contrats d'exécution des marchés, les projets de lettres et d'avis d'attribution ou de non attribution des marchés ;

- Tenir à jour un répertoire des entrepreneurs, fournisseurs et consultants, estimés qualifiés pour fournir des biens et des services dans le cadre des activités du FSRDC ;

- Tenir à jour la liste noire des entrepreneurs, fournisseurs et consultants défaillants ;

- Procéder au classement et à l'archivage de toutes les candidatures et manifestations d'intérêt reçues par la Cellule Passation de Marchés ;

- Dresser les fiches des soumissionnaires et la liste de vente des DAO en collaboration avec les Services financiers ; et

- Exécuter toute autre tâche instruite par la hiérarchie, au regard de ses compétences.

Tâches incompatibles

Le SPMA ne doit pas être impliqué dans les décisions d'attribution des marchés dont il a élaboré les dossiers, ainsi que toute tâche liée à leur exécution. En particulier, il ne doit pas être membre :

- de la Commission d'Evaluation des marchés,

- des commissions de réception des fournitures, travaux ou services

- de la commission chargée de négocier le contrat pour les services des consultants.

Critères de performance

- Qualité des documents de marchés produits par rapport aux documents-types idoines ;

- Respect des délais impartis aux tâches confiées par le Responsable de Passation de Marchés ;

- Qualité du suivi du processus d'analyses des offres et des observations émises sur les rapports d'évaluation des offres ;

- Taux d'exécution du plan de passation des marchés (au moins 60% des marchés susceptibles d'être signés à un moment donné selon le plan de passation des marchés, l'ont été effectivement).

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