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Etude et perspectives de l'approche participative des projets communautaires réalisés par le Fonds Social dans la Province du Sud-Kivu en RDC de 2004-2009

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par Manassé LWIMO MANASSE MUKENGE
Institut supérieur de développement rural de Bukavu RDC - Licence en développement rural 2011
  

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3) L'Assistant Comptable

Sous la responsabilité du Chef Comptable, l'Assistant comptable assiste ce dernier dans la tenue de la comptabilité du FSRDC.

Description des tâches

- codification des écritures comptables ;

- tenue des journaux comptables et du grand-livre ;

- assister le chef comptable dans toutes les tâches d'édition ;

- saisie les pièces comptables (factures, pièces de caisse ; pièces de banque...) ;

- classement des documents comptables et pièces justificatives (factures, états certifiés de dépenses, relevés bancaires, etc.)

- saisie et suivi des marchés et engagements.

- Assister le chef comptable dans la justification des comptes

4) Le (la) Trésorier(e)

Sous la supervision du Chef de service financier et budget, le(la) Trésorier(e) a pour mission de gérer au quotidien la trésorerie de l'Institution, d'établir les prévisions de trésorerie et assurer leur mise à jour et veiller au respect des procédures internes de contrôle interne.

Description des tâches

Au titre de la fonction Trésorerie

- traiter quotidiennement le courrier de son service (banque, caisse d'épargne...) ;

- assurer la liaison avec les banques et les bailleurs ;

- assurer le réapprovisionnement régulier du compte spécial sur financement des Bailleurs par la préparation des DRF ;

- analyser les extraits de comptes bancaires ;

- contrôler l'application des conditions prédéfinies avec les banques ;

- procéder aux rapprochements entre les données du FSRDC et celles du client connection;

- traiter les remises (espèces, chèques, effets de commerce....) ;

- préparer et veiller à l'exécution, après validation, des paiements par virements, transferts, chèques ;

- s'assurer de l'existence de toutes les conditions pour réaliser les paiements ;

- établir les prévisions en date d'opérations et en date de valeur ;

- gérer les réclamations avec les banques ;

- gérer le tableau de bord de son activité ;

- gérer son classement et archivage sur la base des procédures internes du FSRDC ;

- établir le reporting mensuel.

- Préparer et suivre l'encaissement des demandes de renouvellement des fonds.

- Mettre à la disposition du DAF les éléments d'établissement du rapport mensuel d'activités

Au titre de la paie

- Recevoir du responsable administration et gestion des ressources humaines, les éléments de calcul de la paie ;

- Vérifier la cohérence des éléments ;

- Etablir les bulletins de paie et la liste des virements;

- Faire viser la paie par le RH et le DAF

Au titre du recouvrement de prêts

- collecter auprès des responsables suivi/exécution, l'état des prêts des débiteurs ;

- élaborer l'état des créances à recouvrer ;

- rédiger et envoyer une note de relance aux débiteurs ;

- recevoir les remboursements et les mettre à la disposition du FSRDC ;

- mettre à jour l'état des remboursements ;

- classer et archiver l'état des prêts et remboursements.

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