5) Le (la) Caissier(e)
Sous la supervision du Trésorier (ère), le (la)
Caissier (e) gère la Caisse.
Description des tâches
- s'assurer du visa des pièces de caisses ;
- enregistrer les entrées d'espèces ;
- enregistrer les sorties d'espèces ;
- tenir le brouillard de caisse ;
- inventorier tous les jours la caisse ;
- transmettre tous les jours une copie du brouillard de caisse
et les pièces au chef comptable ;
- classer et archiver les pièces de caisse ;
- conserver les chéquiers et les carnets des ordres de
paiement.
6) Le Chef de service financier et budget
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et
Financier, le Chef de Service financier et budget a pour mission de superviser
les activités du service financier dont la trésorerie, le budget,
le contrôle de gestion et le reporting financier.
Description des tâches
- élaborer le budget du FSRDC ;
- assister les responsables concernés dans la
préparation des budgets ;
- veiller au respect du calendrier d'établissement des
budgets ;
- définir l'ensemble des procédures
budgétaires du FSRDC et veiller à leur cohérence et
à leur respect ;
- mettre en place une comptabilité analytique
d'exploitation adaptée aux bailleurs et au FSRDC ;
- établir le reporting mensuel du FSRDC ;
- élaborer les états relatifs de reporting
exigés par les bailleurs des projets financés ;
- contrôler la conformité de l'exécution
budgétaire par rapport au règlement financier et aux
procédures adoptées ;
- constater les écarts par rapport au budget et les
analyser ;
- suivre les coûts véhicules et autres biens du
FSRDC.
- Veiller à la gestion seine et efficace de la
trésorerie et à l'élaboration correcte des DRF;
- Veiller au suivi des décaissements du compte du Don
à travers client connection et au rapprochement avec les états
comptables.
- effectuer toutes les analyses de coûts
demandées par le Coordonnateur Général et les
Directeurs ;
- établir les tableaux de bord pour la
Coordination ;
- réaliser toute étude de rentabilité
demandée par le Coordonnateur Général ou la Direction
Administrative et Financière.
- Mettre à la disposition du DAF les
éléments d'établissement du rapport d'activités
mensuel.
7) Le Responsable de l'Informatique
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et
Financier, le Responsable de l'Informatique a pour mission d'assurer la gestion
et maintenance du parc informatique et des applicatifs.
Description des tâches
Sous l'autorité du DAF et en relation avec les autres
directions du FSRDC, l'Informaticien est chargé des tâches
suivantes :
- concevoir des programmes informatiques en fonction des
besoins exprimés par le Projets ;
- assurer l'inventaire et la maintenance des
équipements informatiques ;
- assurer la gestion du réseau ;
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