2.6. PRESENTATION DU
FSRDC : DIRECTION TECHNIQUE
2.6.1. Structure organique
Mandat général
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
le Directeur Technique s'occupe de l'appui opérationnel aux programmes
et projets.
Mandat spécifique
- s'assurer du respect de la planification dans
l'exécution technique des sous-projets par les antennes ;
- Tenir à jour un registre de normes techniques dans
les différents secteurs d'intervention ; assurer la mise à
jour des normes techniques en fonction des spécifications des
ministères concernés et les communiquer aux antennes ;
- concevoir et proposer une méthodologie et des outils
de mise en oeuvre et de suivi de sous projets par les antennes,
- participer au comité de supervision des projets HIMO
et assurer la supervision technique du consultant HIMO logé à
l'antenne du Katanga,
- présenter au CG pour approbation, les programmes et
budgets annuels ainsi que les rapports d'activités mensuels et annuels
de la direction technique ;
- coordonner les missions périodiques de suivi et
d'audit technique relatives aux RBTP et au Projet PASU/FA,
- participer aux missions de supervision des sous-projets aux
fins d'évaluation des performances,
- Répondre à toute demande d'appui technique en
provenance de la Coordination Générale, d'une autre Direction ou
d'une Antenne ;
- Fournir mensuellement à la DEP les rapports et fiches
requises par celle-ci.
En vue d'assurer une bonne coordination des services sous son
autorité, le DT peut déléguer à ses collaborateurs
directs certaines de ses prérogatives, et ceci conditionnellement
à l'approbation du Coordonnateur Général
2.6.3. La Direction Technique
Placée sous l'autorité du Coordonnateur
Général, la Direction Technique est animée par un
Directeur Technique. Il est assisté dans l'exécution de ses
tâches par
- un (e) Assistant (e) en charge du Secrétariat du
DT,
- un Responsable de l'Appui et du suivi des activités
des RBTP,
- un Responsable de la gestion environnementale.
1) L'Assistant(e) du DT
Mandat
général
Sous l'autorité du DT, l'Assistant(e) assiste le DT
dans l'organisation de ses rencontres, dans la préparation de ses
correspondances et dans le classement et la conservation des dossiers et
documents.
Mandat spécifique
Sous l'autorité du DT, l'Assistant(e) est responsable
de la bonne tenue du Secrétariat qu'il (elle) dirige ainsi que des
missions qui lui sont confiées par le DT.
Plus particulièrement, il (elle) est chargé(e)
des tâches suivantes :
- Des appels téléphoniques,
- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler le
courrier,
- Répertorier et classer les documents,
- Veiller à l'expédition des courriers,
- Gérer les fournitures de bureau de la Direction et du
Secrétariat, en tenir une comptabilité permanente et proposer le
renouvellement au moment opportun,
- Recevoir les visiteurs ou veiller à ce ceux-ci soient
correctement accueillis, informés et dirigés, s'il y a lieu, vers
la personne ou le service demandé,
- Veiller à l'expédition des courriers,
- Gérer les fournitures de bureau de la Direction et du
Secrétariat, en tenir une comptabilité permanente et proposer le
renouvellement au moment opportun,
- Recevoir les visiteurs ou veiller à ce ceux-ci soient
correctement accueillis, informés et dirigés, s'il y a lieu, vers
la personne ou le service demandé,
- Superviser ou exécuter, le cas échéant,
les travaux de saisie et de dactylographie, veiller à leur
exécution dans les meilleurs délais et contrôler les
documents produits avant leur remise aux demandeurs,
- Assister le DT dans la préparation et le suivi des
dossiers,
- Préparer et organiser les réunions,
rendez-vous, et déplacement du Directeur,
- Exécuter, à la demande du DT, toute autre
tâche qui lui sera confiée en relation avec les
activités.
3) le Responsable « l'Appui et suivi des
activités des RBTP»
Sous l'autorité du Directeur Technique, le Responsable
de l'Appui et suivi des activités des RBTP a pour mission de veiller
à la bonne exécution des projets communautaires.
Description des tâches
Toutes les tâches du responsable du suivi et de
l'exécution des RBTP sont exclusivement en relation avec les projets
communautaires. Il aura la responsabilité de :
- organiser le processus de PSE conformément au
manuel ;
- élaborer un tableau de bord pour la Direction
Technique ;
- collecter, traiter, organiser, analyser et produire les
informations permettant à la Direction Technique de prendre des
décisions sur les appuis à fournir aux Antennes et à la
DEP sur l'exécution des sous-projets ;
- élaborer en rapport avec les autres Directions, des
supports de collecte et de traitement de données pour le
suivi/exécution technique des sous-projets devant être
exécuté par les antennes ;
- en étroite collaboration avec les antennes,
élaborer les TDR et les contrats des prestataires de services dans le
domaine du suivi/exécution technique des sous-projets;
- suivre et évaluer les contrats des prestataires de
services qui causent ou pourraient causer problème (suite à une
identification par les antennes);
- coordonner et élaborer, en rapport avec les autres
experts, en particulier le Directeur technique, les plans et rapports
périodiques d'activités ;
- alerter le DT en cas de dépassement des
budgets ;
- préparer des rapports ou les états
consolidés d'exécution physique et financière des
sous-projets sur base des états produits par les antennes du FSRDC ;
- contribuer à la rédaction et à la mise
en cohérence des bilans et programmes annuels du FSRDC ;
- Rédiger des notes à l'intention de la
Direction Technique et des autres experts ;
- Coordonner, de concert avec la Direction, les
évaluations à mi-parcours et terminales ;
- Rendre disponible tout document ou information technique
requis par la CG, une direction ou une antenne ;
- Proposer toute amélioration pouvant accroître
le rendement de la DT.
Au titre des appuis à apporter aux Antennes, il
devra :
- élaborer un tableau de bord de suivi/exécution
ainsi que la démarche de collecte, traitement, analyse et
remontée de données et en proposer l'application par les
antennes après validation par le DT;
- participer à la formation des staff des antennes;
- appuyer techniquement et de façon fonctionnelle les
ingénieurs des antennes en matière de suivi de
l'exécution;
4) le Responsable de la gestion
Environnementale
Sous l'autorité du Directeur technique, le Responsable
de la Gestion Environnementale a pour mandats :
- Donner des avis techniques sur les mesures
d'atténuation des impacts environnementaux, afin de maximiser la
contribution positive que le projet apporte à la durabilité des
ressources naturelles et de l'environnement ;
- Conseiller la Coordination Générale et les
antennes sur toutes les questions techniques liées à
l'évaluation environnementale et sociale du Projet/Programme;
- Donner des avis techniques spécifiques sur des
mesures d'atténuation pour des sous-projets;
- Sensibiliser et provoquer de manière proactive la
demande pour de tels avis techniques au sein des CDP et ALE;
- Dresser le système de liste de contrôle de
sélection des sous projet et des formulaires pour l'établissement
des rapports et superviser leur bon fonctionnement y compris en apportant des
conseils aux antennes en ce qui concerne le recrutement de consultants pour les
études, ou mesures de sauvegarde requis;
- Détecter les questions touchant à la gestion
environnementale qui peuvent nécessiter une évaluation
supplémentaire, notamment en ce qui concerne l'évaluation des
impacts cumulatifs, ou les questions ayant un caractère transfrontalier
(c'est à dire, inter-villageois) et prendre les mesures
nécessaires pour les étudier;
- Identifier et étudier les questions
spécifiques de la politique nationale qui affectent le fonctionnement du
CGES;
- Appuyer la mise en oeuvre de tous les programmes de
formation environnementale;
- Organiser des sessions de formation et de sensibilisation
dispensés aux antennes et ALE
- Procéder, sur demande d'une antenne, aux
évaluations des sous-projets arrivés à terme dans le but
d'identifier les améliorations à apporter aux mesures de
mitigation et aux listes de contrôle de sélection;
- Produire des rapports périodiques selon le format
demandé.
- Appuyer l'évaluation des résultats du PASU en
intégrant les aspects d'atténuation environnementale et sociale
et les mesures d'atténuation des impacts dans le fonctionnement du
projet, et faire des recommandations pratiques pour améliorer les
performances.
- Examiner les archives des listes de contrôle et
examiner les rapports; sur la base de cette revue, sélectionner un
certain nombre de sous-projets pour des visites de terrain afin de
vérifier le respect des mesures d'atténuation proposées.
Il devra également, procéder à l'identification d'impacts
potentiels non suffisamment identifiés ou traités par les ALE,
les communautés ou les entrepreneurs, et y apporter des mesures
d'atténuation ou un plan de mise en conformité ;
- Proposer des améliorations pratiques aux listes de
contrôle pour la sélection des sous-projets afin de parfaire le
fonctionnement sur la base des expériences pratiques ;
- vulgariser et mettre en application les dispositions :
du plan cadre de gestion environnementale et sociale(PCGES), du cadre de
politique de recasement des populations déplacées(CPRP) et du
cadre de planification en faveur des populations autochtones(CPPA) du
FSRDC ;
- assurer la liaison entre les institutions impliquées
dans la gestion de l'environnement et la Coordination Générale du
FSRDC ; et
- évaluer et assurer le suivi des performances des ALE
et cellules de Projet(CDP) dans la gestion des questions environnementales et
sociales.
- Soumettre dans le rapport annuel (a) une synthèse du
nombre de sous-projets (i) sélectionnés et devant faire l'objet
d'une étude d'impact environnemental et social, (ii) ayant reçu
des conseils techniques, (iii) ayant fait l'objet de mesure
d'atténuation, etc.; (b) les conclusions qui précisent si le
projet maximise ou non sa contribution positive à la gestion des
ressources naturelles et de l'environnement; (c) les domaines
d'amélioration et recommandations pratiques.
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