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Etude et perspectives de l'approche participative des projets communautaires réalisés par le Fonds Social dans la Province du Sud-Kivu en RDC de 2004-2009

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par Manassé LWIMO MANASSE MUKENGE
Institut supérieur de développement rural de Bukavu RDC - Licence en développement rural 2011
  

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2.7. PRESENTATION DU FSRDC : DIRECTION DES ETUDES ET PROGRAMMES

2.7.1. Structure organique

2.7.2. Le Directeur des Etudes et Programmes (DEP)

Mandat général

Sous l'autorité du Coordonnateur Général, le Directeur des Etudes et Programmes a pour mission de coordonner les travaux d'études et programmes en vue d'évaluer leur impact sur les conditions de vie des bénéficiaires.

Mandat encadrer et gérer les services placés sous sa responsabilité ;

- recevoir et évaluer les projets proposés par les bénéficiaires et les ALE ;

- évaluer les programmes et les projets

- soumettre les dossiers des programmes et projets (PP) au Comité de Sélection des Projets (CSP), y compris les composantes économiques et financières;

- susciter l'identification et la préparation par des bénéficiaires et des Agences Locales d'Exécution (ALE) des propositions de projets susceptibles d'être financés par le FSRDC;

- encourager les initiatives à tous les niveaux ;

- établir avec les Agences Locales d'Exécution (ALE) des conventions de financement pour la réalisation des projets;

- évaluer l'impact des PP, sur l'environnement, la vie des populations bénéficiaires.

- Superviser la réalisation d'études et travaux visant le développement des activités du FSRDC, notamment le montage des projets en vue de la recherche des financements ;

- Superviser la production des rapports d'activités annuels du FSRDC ;

- Conduire le processus d'évaluation des activités du FSRDC et d'avancement des plans de travail, notamment en ce qui concerne les PTA et les PTO trimestriels ;

- Examiner et valider les études commandées par le FSRDC dans le domaine du développement en général et du développement communautaire en particulier ;

- Assurer le suivi et l'évaluation régulière des ALE ;

- Prendre toute initiative visant l'amélioration des approches communautaires dans l'exécution des projets.

2.7.3. La Direction des Etudes et Programmes

Placée sous l'autorité du Coordonnateur Général, la Direction des Etudes et Programmes est animée par un Directeur des Etudes et programmes (DEP). Il est assisté dans l'exécution de ses tâches par :

- un(e) Assistant(e) en charge du Secrétariat DEP

- un Responsable de l' "Information, Education et Communication et du Renforcement des capacités ",

- Un Responsable du "Suivi et Evaluation des projets" ;

- Un assistant au Suivi-Évaluation

1) L'Assistant(e) du DEP

Mandat général

Sous l'autorité du DEP, l'Assistant(e) assiste le DEP dans l'organisation de ses rencontres, dans la préparation de ses correspondances et dans le classement et la conservation des dossiers et documents.

Mandat spécifique

Sous l'autorité du DEP, l' Assistant(e) est responsable de la bonne tenue du Secrétariat qu'il (elle) dirige ainsi que des missions qui lui sont confiées par le DEP.

Plus particulièrement, il (elle) est chargé(e) des tâches suivantes :

- Des appels téléphoniques,

- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler le courrier,

- Répertorier et classer les documents,

- Veiller à l'expédition des courriers,

- Gérer les fournitures de bureau de la Direction et du Secrétariat, en tenir une comptabilité permanente et proposer le renouvellement au moment opportun,

- Recevoir les visiteurs ou veiller à ces ceux-ci soient correctement accueillis, informés et dirigés, s'il y a lieu, vers la personne ou le service demandé,

- Exécuter, le cas échéant, les travaux de saisie et de dactylographie, veiller à leur exécution dans les meilleurs délais et contrôler les documents produits avant leur remise aux demandeurs,

- Assister le DEP dans la préparation et le suivi des dossiers,

- Préparer et organiser les réunions, rendez-vous, et déplacement du Directeur,

- Exécuter, à la demande du DEP, toute autre tâche qui lui sera confiée en relation avec les activités.

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