2.7. PRESENTATION DU
FSRDC : DIRECTION DES ETUDES ET PROGRAMMES
2.7.1. Structure organique
2.7.2. Le Directeur des Etudes et Programmes (DEP)
Mandat général
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
le Directeur des Etudes et Programmes a pour mission de coordonner les travaux
d'études et programmes en vue d'évaluer leur impact sur les
conditions de vie des bénéficiaires.
Mandat encadrer et gérer les services placés
sous sa responsabilité ;
- recevoir et évaluer les projets proposés par
les bénéficiaires et les ALE ;
- évaluer les programmes et les projets
- soumettre les dossiers des programmes et projets (PP) au
Comité de Sélection des Projets (CSP), y compris les composantes
économiques et financières;
- susciter l'identification et la préparation par des
bénéficiaires et des Agences Locales d'Exécution (ALE) des
propositions de projets susceptibles d'être financés par le
FSRDC;
- encourager les initiatives à tous les
niveaux ;
- établir avec les Agences Locales d'Exécution
(ALE) des conventions de financement pour la réalisation des projets;
- évaluer l'impact des PP, sur l'environnement, la vie
des populations bénéficiaires.
- Superviser la réalisation d'études et travaux
visant le développement des activités du FSRDC, notamment le
montage des projets en vue de la recherche des financements ;
- Superviser la production des rapports d'activités
annuels du FSRDC ;
- Conduire le processus d'évaluation des
activités du FSRDC et d'avancement des plans de travail, notamment en ce
qui concerne les PTA et les PTO trimestriels ;
- Examiner et valider les études commandées par
le FSRDC dans le domaine du développement en général et du
développement communautaire en particulier ;
- Assurer le suivi et l'évaluation
régulière des ALE ;
- Prendre toute initiative visant l'amélioration des
approches communautaires dans l'exécution des projets.
2.7.3. La Direction des Etudes et Programmes
Placée sous l'autorité du Coordonnateur
Général, la Direction des Etudes et Programmes est animée
par un Directeur des Etudes et programmes (DEP). Il est assisté dans
l'exécution de ses tâches par :
- un(e) Assistant(e) en charge du Secrétariat DEP
- un Responsable de l' "Information, Education et
Communication et du Renforcement des capacités ",
- Un Responsable du "Suivi et Evaluation des
projets" ;
- Un assistant au Suivi-Évaluation
1) L'Assistant(e) du DEP
Mandat général
Sous l'autorité du DEP, l'Assistant(e) assiste le DEP
dans l'organisation de ses rencontres, dans la préparation de ses
correspondances et dans le classement et la conservation des dossiers et
documents.
Mandat spécifique
Sous l'autorité du DEP, l' Assistant(e) est responsable
de la bonne tenue du Secrétariat qu'il (elle) dirige ainsi que des
missions qui lui sont confiées par le DEP.
Plus particulièrement, il (elle) est chargé(e)
des tâches suivantes :
- Des appels téléphoniques,
- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler le
courrier,
- Répertorier et classer les documents,
- Veiller à l'expédition des courriers,
- Gérer les fournitures de bureau de la Direction et du
Secrétariat, en tenir une comptabilité permanente et proposer le
renouvellement au moment opportun,
- Recevoir les visiteurs ou veiller à ces ceux-ci
soient correctement accueillis, informés et dirigés, s'il y a
lieu, vers la personne ou le service demandé,
- Exécuter, le cas échéant, les travaux
de saisie et de dactylographie, veiller à leur exécution dans les
meilleurs délais et contrôler les documents produits avant leur
remise aux demandeurs,
- Assister le DEP dans la préparation et le suivi des
dossiers,
- Préparer et organiser les réunions,
rendez-vous, et déplacement du Directeur,
- Exécuter, à la demande du DEP, toute autre
tâche qui lui sera confiée en relation avec les
activités.
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