SECTION 1 : DEROULEMENT DU STAGE
Pendant notre stage, nous avons eu à mener certaines
activités qui ne se sont pas déroulées sans
difficultés.
I- ACTIVITES MENEES PENDANT LE STAGE
Pendant le stage nous avons eu entre autres tâches, le
traitement des dossiers de congé du personnel. Cette activité a
consisté à :
- établir les décisions de congé annuel
pour le personnel contractuel, décisionnaire et fonctionnaire. ;
- vérifier que le chef hiérarchique a
porté son accord sur la demande de congé du personnel ;
Il est à noter que les dates de départ
mentionnées dans la décision sont à titre indicatif. Le
principe du calcul calendaire n'est pas respecté ici, compte tenu des
contraintes liées au service, telle l'organisation des concours et des
examens internes.
Le traitement des dossiers de discipline du personnel :
il s'est agi pour nous d'assister le personnel en charge de l'administration
des ressources humaines de l'ENAM à saisir les différentes
sanctions et de classer le double dans la sous chemise du dossier individuel de
la personne concernée. Les sanctions infligées au personnel
à l'ENAM sont les suivantes par ordre croissant :
- demande d'explications écrites ;
- avertissement ;
- lettre d'observation ;
- blâme ;
- mise à pied.
Le traitement des dossiers d'intégration des
élèves : de manière générale lorsque
les élèves de l'ENAM arrivent en fin de formation comme
c'était le cas pendant notre stage, ils doivent constituer un dossier
d'intégration que l'administration de l'ENAM transmet au Ministre de la
Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour leur
intégration.
La nature des pièces du dossier dépend du
cycle. C'est ainsi que :
Pour le cycle A, les pièces à
fournir sont :
- l'arrêté portant ouverture du
concours ;
- le communiqué portant publication des
résultats du concours ;
- l'arrêté portant admission en
1ère année ;
- la décision portant publication des résultats
de fin de formation ;
- l'arrêté portant admission en 2e
année ;
- deux fiches de renseignements ;
- le bulletin de solde le plus récent
(original) ;
- le bulletin de visite médicale ;
- l'extrait de casier judiciaire, bulletin n°3 ;
- la copie certifiée conforme du diplôme le plus
élevé ;
- l'attestation de présentation de l'original du
diplôme ;
- le certificat d'individualité
(éventuellement) ;
- le certificat médical ;
- le certificat de prise de service.
Pour le cycle B, les pièces à fournir
sont :
- l'arrêté portant ouverture du
concours ;
- le communiqué portant publication des
résultats du concours ;
- décision portant proclamation de fin de
formation ;
- arrêté portant proclamation de fin de
formation ;
- deux fiches de renseignements ;
- le bulletin de solde le plus récent
(original) ;
- le bulletin de visite médicale ;
- l'extrait de casier judiciaire, bulletin n°3 ;
- la copie certifiée conforme du diplôme le plus
élevé ;
- l'attestation de présentation de l'original du
diplôme ;
- le certificat d'individualité
(éventuellement) ;
- le certificat médical ;
- le certificat de prise de service.
Pour les élèves internes, les
pièces à fournir sont :
- autorisation de concourir ;
- arrêté d'intégration ;
- dernier acte d'avancement ou de reclassement ;
- décision de sortie de l'ENAM ;
- dernier diplôme obtenu ;
- deux fiches de renseignements ;
- le bulletin de solde le plus récent
(original) ;
- le bulletin de visite médicale ;
- l'extrait de casier judiciaire, bulletin n°3 ;
- la copie certifiée conforme du diplôme le plus
élevé ;
- l'attestation de présentation de l'original du
diplôme ;
- le certificat d'individualité
(éventuellement) ;
- le certificat médical ;
- le certificat de prise de service.
II- DIFFICULTES RENCONTREES
La difficulté majeure rencontrée est l'absence
de la secrétaire. En effet, le SRH n'a pas de secrétaire, et tous
les travaux du service sont effectués par toute secrétaire de
l'ENAM qui veut bien accepter de donner un coup de main. L'inconvénient
est que la confidentialité n'est plus garantie car c'est tout le monde
qui manipule les documents du service des ressources humaines.
En cas d'indisponibilité des secrétaires de
secours ou de leur refus de donner un coup de main au SRH, la lenteur dans le
traitement des dossiers constitue un véritable handicap.
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