C- LES ACTIVITES D'IMPLANTATION
Composée de l'intégration (1) et de la mise en
production (2) elles marquent la conclusion du projet.
1- L'intégration
Le SIRH est prêt mais il faut penser à la prise
en main par les futurs utilisateurs, à la récupération et
l'intégration des données de l'ancien système pour les
intégrer dans le nouveau
2- Mise en production
On fera coexister pendant un laps de temps les deux
systèmes ou l'on soumettra le nouveau à des batteries de tests
rigoureux afin de pouvoir s'y fier définitivement ou de procéder
à la déconnexion de l'ancien. LA bonne marche de tout ce
processus implique un contrôle tout au long par une unité de
pilotage.
Paragraphe 2 : LA CELLULE D'ETUDE ET D'EVALUATION DU PROJET.
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
La bonne conduite du projet implique que soit mise sur pieds
une cellule de gestion du projet d'informatisation. Il faut garder à
l'esprit qu'une implication au plus haut niveau est vitale lors de
l'implantation d'un tel projet. En dehors de l'effet d'entraînement et de
motivation que génèrent la présence et l'implication de la
Direction Générale à son plus haut niveau. A la base il
faudra définir la structure de la dite cellule(A) et
ses fonctions(B).
A- LA STRUCTURATION DE LA CELLULE D'ETUDE ET D'EVALUATION.
Désigner un animateur du comité d'implantation (1) sera
primordiale pour une bonne ébauche des groupes de pilotages (2)
1- Désignation d'un animateur du comité
d'implantation du SIRH
Lorsqu'il s'agit du fonctionnement humain d'une unité
de travail, plusieurs types d'acteurs sont concernés : les membres de
direction, les managers intermédiaires et les exécutants il faut
faire en sorte que chaque acteur ait à prendre des engagements face aux
autres. A MACROTECH nous avons pensé bien que cette personne devra avoir
des connaissances en Technologies de l'information et de la communication et en
Gestion de ressources Humaines, car il devra être en relation permanente
avec ces deux strates de l'entreprise on lui a adjoint un spécialiste
externe en SI.
Seul, dans un premier temps, le personnel du comité
d'implantation sera réuni et sensibilisé. Chaque personne du
comité aura la responsabilité de l'outil qui correspond à
l'activité de son poste de travail (recrutement, formation, paie...). Il
n'est pas toujours possible d'engager tous les salariés dans la
construction du projet. Néanmoins, les relais seront assurés par
les membres des groupes de pilotage pour renforcer la cohésion des
personnes autour du projet.
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2- Définir des groupes de pilotage
La participation à la prise de décision
constitue le meilleur moyen pour obtenir l'adhésion de ceux qui les
appliquent. Le groupe de pilotage mis en place à l'occasion du projet de
mise en place du SIRH, peut devenir un lieu de prise d'engagements
réciproques. Il s'agit d'un groupe qui va suivre, avec l'aide de
l'animateur, toute la démarche depuis la fixation des objectifs du
projet jusqu'à l'évaluation et la mise en place de ce dernier. Il
sera composé des managers et des futurs utilisateurs. L'implication de
la ligne managériale est un aspect fondamental pour la réussite
du projet. Plusieurs groupes de pilotage seront créés afin de
représenter les différents départements du service Rh.
Le groupe de pilotage suit les évolutions du
système. Il est informé des résultats de
l'évaluation continue mise en place et décide des actions
correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs. L'animateur
portera son attention sur le rôle de relais que jouent ses membres. Si le
relais fonctionne bien, chaque groupe formé aura le sentiment de
participer à l'action en étant destinataire des informations
portant sur l'avancement du projet et en ayant la possibilité de faire
des suggestions.
Groupe de
pilotage
Groupe de
pilotage
COMITE D'IMPLATION
DIRECTION GENERALE
Groupe de
pilotage
Groupe de
pilotage
Fig. 6 Organigramme du pilotage du
projet
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