Informatisation de la gestion des ressources humaines en entreprise: impact organisationnel et stratégique

SECTION 2 : DESCRIPTION DES SCENARII.

Avant la description des scénarii (Paragraphe 2), nous procèderons à une reconfiguration (Paragraphe 1), puis suivra la modélisation du SIRH (paragraphe 3)

Paragraphe 1 : RECONFIGURATION DU SYSTEME

L'objectif ici est d'utiliser le diagnostic produit par le comité de pilotage pour arrêter de nouveaux principes. Ceux-ci portent sur les informations, la reconfiguration (A) et la nécessité de se pencher sur le pilotage en vu d'une meilleure ouverture du SIRH (B). Ces principes serviront de référence pour les choix de modélisation que nous ferons apparaître dans la phase suivante.

A- GESTION DE L'INFORMATION

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MACROTECHNOLOGIES SARL)

Ici il a été question d'améliorer les échanges d'informations (1) régénérer les processus (2).

1- Amélioration des échanges d'information

L'échange d'informations au sein de la DRH sera réduit. En effet, tous les agents de la DRH pourront éditer automatiquement les différents actes à partir de leur poste au lieu de les remplir manuellement sur les pré-imprimés. Cela allégera les tâches du secrétariat de la DRH qui sera chargé de transmettre les actes édités pour signature. Les informations enregistrées sur les registres actuels seront désormais stockées dans une base de données sécurisée.

2- Régénération des processus

Tous les agents s'adresseront désormais directement au SIRH pour l'établissement de

différents actes. Ce dernier se chargera d'introduire leurs requêtes dans la base de données ^oüelles seront traitées par la DRH. Le SIRH va occuper désormais une place de plateforme

centralisatrice et distributrice d'information propre aux ressources humaines.

B- PILOTAGE DU SIRH

1- Ouverture du système

Tous les domaines connexes au système pourront travailler en temps réel avec le système informatique par le biais du réseau informatique sécurisé.

2- Renforcement et prise en compte des contraintes

Tous les domaines connexes au système pourront travailler en temps réel avec le système informatique par le biais du réseau informatique sécurisé. La solution proposée devra tenir compte de l'existence du réseau informatique de MACROTECH. Aussi, tous les utilisateurs ne pourront accéder au système qu'après authentification. Une fois ces préalables établis nous allons prendre en compte les différents scénarii.

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Paragraphe 2 : DESCRIPTION DES SCENARII

Il s'agira de déterminer les scénarii (A) possibles et de les évaluer en termes de coûts matériel, logiciel et des besoins en ressources humaines (B). Par ailleurs, une estimation des avantages et des risques sera établie en vue de mettre en exergue les avantages et inconvénients. Pour finalement faire le choix du meilleur (C)

A- PREMIER SCENARIO (solution tendancielle)

Envisager aussi bien le scénario(1) que la configuration matérielle requise pour l'implémenter

(2) nous permettra de procéder à une évaluation des coüts et la présentation de l'architecture

(3)

1- Scénario tendanciel

Ce scénario consistera à la mise en place d'une palette d'application qui marche en réseau. La base de données de cette dernière sera installée sur un serveur de données. Le serveur sera installé au niveau de la DRH et interagira avec les postes grâce au réseau informatique interne déjà présent. Tous les documents, quelque soit le lieu ou poste de saisie seront transmis au niveau de la DRH, il sera cependant impossible de jouir d'une autonomie pour les employés ces derniers devront se reporter à leurs supérieur hiérarchique pour insérer leurs données.

Avantages:

- Centralisation des données;

- Fiabilité;

- Facilité de développement;

- Facilité d'exploitation car conservant l'organisation existante.

Inconvénients:

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- Risques d'encombrements;

- Le facteur temps n'est pas assez réduit;

2- Configuration matérielle requise

Pour la mise en oeuvre de ce scénario, il faudrait disposer du matériel suivant :

Hard :

- Un serveur

- 35 Micro ordinateur

- 3 onduleurs dont un pour le serveur

Soft :

- Le système d'exploitation Windows XP professionnel pour ordinateurs - Le système d'exploitation Windows 2008 R2

- Le système de gestion de base de données SQL server 2011

- Le Logiciel Norton Anti-virus MSE Pro (Microsoft Security Essential) Le matériel sera réparti comme suit : le serveur sera installé à la DRH et les 10 machines seront réparties entre les services les trois onduleurs seront répartis à raison d'un pour la DG et deux pour la DRH dont un pour le serveur.

3- Evaluation des coüts et présentation de l'architecture

Il faut noter que MACROTECH dispose d'un parc informatique (33 ordinateurs) et d'un réseau informatique fonctionnel. Les propositions en termes de choix matériel et logiciels tiendront compte de l'existence de ces derniers.

Coûts de formation : Les utilisateurs de l'application devront être formés à un coüt forfaitaire de cent mille (100 000) francs CFA pendant une semaine

Désignation	Caractéristique	Quantité	Prix Unitaire F CFA HT	Prix Total TIC FCFA HT
Micro- ordinateurs	Processeur

Imprimante Communication Courant ondulé

Ordinateur

Ré ar CHENKEP NOUNDJEPME William

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	Pentium 4 Disque dur 120 Go Mémoire Ram 2 Go SE : Windows XP	02	60562,5	121 125
Serveur de données	Processeur Xeon 5300 RAM Hp Proliant DL580 G7	01	1 938 000	1 938 000
Imprimantes	Hp Deskjet 870	03	28 262,5	84 788
Onduleur	1 Kva 8 connecteur	03	282 625	847 875
SGBD	SQL 2011	01	726 750	726 750
TOTAL				3 718 538

Tableau 2 : Coûts total Ht matériel nécessaire pour scénario 1

Source : Le prix des micro-ordinateurs a été obtenu auprès des sociétés informatiques de la place. www.borland.fr de son fabricant, celui des imprimantes a été obtenu sur le site: www.wstore.fr et le serveur de données sur le site de HP. Quant au SGBD SQL Server, son prix a été obtenu sur le site de www.amazon.fr.

Présentation de l'architecture réseau :

Légende utilisée pour l'architecture réseau des scenarii proposés

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Serveur de Base de données

Switch Onduleur

Fig. 8 Architecture du scénario réseau 1