B- DEUXIEME SCENARIO
1- Solution contrastée
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
Ce scénario consistera à la mise en place d'une
application qui marche en réseau. La base de données de cette
application sera installée sur le serveur de données qui
interagira avec tous les postes installés au niveau de chaque
service.
A partir de leur poste de travail, les chefs de service ou les
supérieurs hiérarchiques, en fonction des droits qui leur seront
attribués, pourront interagir avec la base de données
installée sur le serveur ainsi, ils pourront par exemple attribuer
annuellement les notes à leurs agents. Le plus de ce système
c'est qu'il offrira la possibilité à chaque employé de
pouvoir interagir avec le système selon son niveau d'autorisation,
réaliser des demandes (de congé, d'autorisation d'absence, .. )
rapport, briefing et reporting sur les missions et objectifs.
La DRH initiera donc les actes en fonction des requêtes
effectuées par les chefs de service ou les supérieurs
hiérarchiques en interrogeant la base de données.
Avantages:
- Centralisation des données;
- Fiabilité des traitements ;
- Rapidité dans le traitement des dossiers;
- Peu d'encombrements.
Inconvénients:
- Travail rigoureux;
- Sécurisation des données est plus complexe
2- Configuration Matérielle requise
Pour la mise en oeuvre de ce scénario, il faudrait
disposer du matériel suivant:
- Un serveur de données;
- Quarante (40) micro-ordinateurs;
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
- Trois (03) onduleurs ;
- Trois (03) imprimantes.
Le matériel sera réparti comme suit : le serveur
de donnée pour la DRH, les Quarante ordinateurs pour le personnel, Un
onduleur pour la DG deux pour la DRH dont un pour le serveur trois imprimantes,
une pour la DG une pour la DRH et l'autre pour les flux en provenance
externe.
Pour ce qui est des Logiciels, il en sera de même que
pour le scénario 1. Et aussi que le faut pour MACROTECH de disposer d'un
parc sera à prendre en considération lors de l'évaluation
du coüt du matériel.
3- Evaluation du coût et Architecture du réseau.
|
Désignation
|
Caractéristique
|
Quantité
|
Prix Unitaire F
CFA HT
|
Prix Total TIC
FCFA HT
|
|
Micro-
ordinateurs
|
Processeur
Pentium 4
Disque dur 120
Go
Mémoire
Ram 2 Go
SE : Windows
XP
|
07
|
60562,5
|
423 938
|
|
Serveur de
données
|
Processeur Xeon
5300 RAM
Hp Proliant
DL580 G7
|
01
|
1 938 000
|
1 938 000
|
|
Imprimantes
|
Hp deskjet 870
|
03
|
28 262,5
|
84 788
|
|
Onduleur
|
1 Kva 8
connecteur
|
03
|
282 625
|
847 875
|
|
SGBD
|
SQL 2011
|
01
|
726 750
|
726 750
|
|
TOTAL HT
|
4 021 351
|
Tableau 3 : Coûts
total Ht matériel nécessaire pour scénario 2
DG
Rédige et soutenu par CHENKEP NOUNDJEPME William
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
DRH
Fig. 9 : Architecture Scénario réseau
2
Direction
Employés et Clients
C- Scenario retenu
|
Critère
|
Efficacité du traitement
|
Intégrité des données
|
Coût
|
Exploitation
|
Mise en oeuvre
|
|
Scénario1
|
Faible
|
Elevée
|
Elevé
|
Facile
|
Facile
|
|
Scénario2
|
Elevée
|
Très Elevée
|
Elevé
|
Facile
|
Travail Rigoureux
|
Tableau 4 Tableau synoptique des différents
scénarii
Son coût Total de réalisation sera de :
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
|
Intitulé
|
Cout total F CFA TTC
|
|
Coût Matériel et logiciel
|
4 795 461
|
|
|
Coût de Modélisation du SIRH
|
(200 000*5)*= 1000
|
000
|
|
Coût de Formation
|
400 000
|
|
|
Total
|
6 195 461
|
|
Tableau 5 : Coûts total TTC pour la
réalisation
()* le salaire moyen d'un ingénieur en informatique au
sein de MACROTECH, la formation fera un mois à raison de 100 000 F
CFA/Mois ; taux TVA (19,25%) en vigueur au Cameroun
Au vu des objectifs visés par l'informatisation de la
gestion des ressources humaines et en concert avec les utilisateurs, le
deuxième scénario a été retenu vu tous les
avantages qu'il offre. Notons que la composante e-RH du système
permettra une communication constante entre les équipes
décentralisées de MACROTECH sur le territoire Camerounais
Le choix du scénario marque la fin d'une étape
importante d'ingénierie intellectuelle et de recherches
synthétique et enclenche celle de la modélisation
Paragraphe 3 : LA MODELISATION DU SIRH
La phase technique fait appel à des compétences
plus aigües en informatique comme la programmation, la réseautique
etc. Cette étape est relativement complexe, et fait appel à
différentes méthodes de travail qui ont étés
conçues pour la faciliter (Merise, Axial, MCP ...) Dans le cadre de
notre, nous sommes partie de la synthèse résultant du travail des
groupes de pilotage et en contraste avec le Workflow (modélisation des
tâches à accomplir par les acteurs dans la réalisation d'un
processus métier) pour dresser le diagramme de flux de MACROTECH depuis
la DRH (A) ainsi que celui des cas d'utilisation (B)
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
A- LE DIAGRAMME DE FLUX A MACROTECH (VOIR ANNEXE)
B- LE DIAGRAMME DES CAS D'UTILISATION
Dans un premier temps, il a été question de
répertorier les principaux cas d'utilisation (1), dans le cas du SIRH de
MACROTECH et ensuite de les formaliser dans un triple scénario (2)
1- Les cas d'utilisation
Le domaine de la gestion des ressources humaines contient
beaucoup de cas d'utilisation. Mais pour la lisibilité du diagramme des
cas d'utilisation et pour la compréhension, nous avons relevé les
cas d'utilisation les plus pertinents sont:
|
CU1: Authentification;
|
CU9: Notation;
|
CUI7:Rechercher information;
|
|
CU2 : Administrer ;
|
CU10: Accident;
|
CUl8 : Gestion statistiques ;
|
|
CU3 : Intégration;
|
CU11 : Avancement;
|
CU19: Contentieux;
|
|
CU4: Absence;
|
CUI2: Congés ;
|
CU20 : Sanction;
|
|
CUS : Formation;
|
CUl3 : Décès;
|
CU21 : Demande.
|
|
CU6: Reclassement;
|
CUl4 : Retraite;
|
|
|
CU7 : Mission;
|
CU15: Licenciement;
|
|
CU8 : Affectation ;
|
CUl6 : Démission;
|
Tableau 6 : Cas d'utilisation
2- Formalisation des CU
Les informaticiens dans leurs travaux ont opté pour le
langage UML (Unified Model Language), la démarche se fait dans
un triple scénario : Scénario NOMINAL, scénario ALTERNATIF
et scénario d'EXCEPTION. Chaque cas d'utilisation sera
élaborée sous cette triple conception pour exemple nous prendrons
le cas authentification.
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
|
CU1 : Authentification
|
1/4
|
|
Traitement de la procédure de connexion au
système
informatique
|
Responsable groupe de projet
|
|
Scénario nominal
|
Version : en cours
|
Date : 15 septembre 2011
|
|
Acteurs : Tout Agent utilisant le SIRH
|
|
DESCRIPTION DU SCENARIO NOMINAL
< DEBUT>
01 : L'agent demande à se connecter au système
informatique;
02: Le système demande à l'agent d'entrer son nom
d'utilisateur et son mot de passe;
03 : L'agent saisit son nom et son mot de passe;
04: Le système vérifie le nom d'utilisateur et le
mot de passe saisis; (A1, E1) 05 : Le système informe l'agent que la
connexion a réussi.
< FIN>
|
Tableau 7 : Scénario Nominal
|
CU1 : Authentification
|
2/4
|
|
Traitement de la procédure de connexion au
système
informatique
|
Responsable groupe de projet
|
|
Scénario alternatif
|
Version : en cours
|
Date : 15 septembre 2011
|
|
Acteurs : Tout Agent utilisant le SIRH
|
|
DESCRIPTION DU SCENARIO ALTERNATIF
Al: Utilisateur inconnu ou mot de passe incorrect après
une ou deux tentative (s) A1.1 : Le système informe l'agent que les
données saisies sont erronées;
A1.2: On repart au point 02 du scénario nominal.
|
Tableau 8: Scénario Alternatif
|
CU1 : Authentification
|
3/4
|
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
|
Traitement de la procédure de connexion au
système
informatique
|
Responsable groupe de projet
|
|
Scénario d'exception
|
Version : en cours
|
Date : 15 septembre 2011
|
|
Acteurs : Tout Agent utilisant le SIRH
|
|
DESCRIPTION DU SCENARIO D'EXCEPTION
El : Utilisateur inconnu ou mot de passe inconnu après
trois tentatives de connexion. E1.1 : Le système informe l'agent que la
procédure de connexion a échoué;
E1.2 : Le système s'arrête.
|
Tableau 9 : Scénario
d'exception
|
CU1 : Authentification
|
4/4
|
|
Traitement de la procédure de connexion au
système
informatique
|
Responsable groupe de projet
|
|
Version : en cours
|
Date : 15 septembre 2011
|
|
Acteurs : Tout Agent utilisant le SIRH
|
|
REGLES D'ORGANISATION ET DE GESTION DE MISES EN
OEUVRE
- Tous les utilisateurs du système ont droit à un
profil utilisateur;
- On ne peut accéder aux ressources du système sans
s'authentifier;
- Seul l'administrateur du système peut attribuer ou
retirer des droits à un
utilisateur.
BESOINS NON FONCTIONNELS
- Les mots de passe sont cryptés;
- Le temps de connexion doit être court.
|
Tableau 10 : Scénario
d'exception
Il en sera ainsi pour chacun des 21 cas d'utilisation ce qui en
soit est un travail fastidieux et long, pour des besoins académiques
nous n'avons retranscris que cet aperçu.
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