CONCLUSION
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
Ne retenir qu'une chose : le rythme
des innovations dans le domaine des Nouvelles Technologies est tel que l'on ne
sait plus où s'arrête le nouveau et où commence l'ancien.
Cette réflexion sur la mise en place d'un Système d'information
des ressources humaines ne peut avoir qu'une conclusion provisoire, tout en
sachant que les technologies connaissent constamment de nouvelles
avancées.
L'informatisation des RH présente des impacts
considérables sur l'organisation, elle répond à un but de
gestion qui consiste pour MACROTECH à automatiser un ensemble
d'opération et de tâche dans le but d'obtenir des gains
d'efficacités voire de productivités. Résultant d'une
volonté stratégique, elle n'affecte pas que l'aspect
organisationnel du travail mais aussi le personnel, car l'introduction des
nouvelles technologies d'information et de communication dans la GRH (intranet,
Internet....) se traduit en l'optimisation de la communication et de la
collaboration, la mutualisation et le partage de fonction interservices.
L'informatisation dans notre cas d'étude s'est faite
par l'adjonction au système existant d'une palette de logiciels, la
reconfiguration de l'ancien réseau et la refonte de l'organigramme
structurelle pour mieux épouser et déployer la nouvelle
stratégie impulsée de ce fait. Une démarche projet
à soutenu en filigrane l'implantation ; se voulant sociale, la
démarche a consisté à inclure tous les employés
selon leurs domaines de compétence et regroupés en groupe de
pilotage, sous la houlette du chef de projet, à participer.
Le comité pilote aura eu un boulot de synthèse
entre les attentes de la DG la réalité des lieux la perception
des employés afin de produire l'expression propre du besoin que devra
assouvir le SIRH, tout en synchronisation l'objectifs avec les moyens au
travers du cahier de charge.
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
L'échéancier a permis de définir une
processuelle d'exécution telle que les étapes fondamentales ont
été accomplies selon les règles de l'art et dans les
délais impartis. L'expression des besoins matériels et
technologique une fois définie la modélisation du SIRH a pris
vie,
Rentable surement à court terme, il n'en demeure pas
moins vrai que l'informatisation de la GRH par son coüt d'acquisition
élevé, représente une charge conséquente.
Derrière la perception idyllique de l'outil magique se cache une
réalité qui veut que la technologie sans le capital humain pour
la gérer est vaine. Les performances ne peuvent se faire sans l'Homme,
ce dernier interroge et interprète les résultats, la solution
réside moins dans l'outil que dans la conception du SIRH
lui-même.
Alors pour une Fonction RH à la hauteur, « ... le
premier réflexe devrait être de réfléchir aux
modifications requises du design de l'organisation et aux enjeux individuels et
collectifs des changements technologiques afin d'accroitre les chances d'un
effet positif du SIRH » 8
8 (F. Blanchot et F. Wacheux, 2002, p. 35).
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
ERRATA
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Repérage
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Erreur
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Correction
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Page 9, 13ième ligne
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Ont contribuée
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Ont contribué
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Page 11, 4ième ligne
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Régulièrement cher un
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Régulièrement chez
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Page 12, ligne titre
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INFPRMATISATION
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L'INFORMATISATION
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Page 14, 18ième ligne
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, et parfois source de création de valeur pour le
client
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et parfois sont source de création de valeur pour le
client
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Page 15, 11ième ligne
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De la ressources humaines
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De la ressource humaine
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Page 15, 11ième ligne
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Une source de la création
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Une source de création
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Page 15, 15ième ligne
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(Il en est de même pour la GRH dont )
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(Ici)
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Page 16, 1ère ligne tiret 1
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La GSRH
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La GRH
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Page 16, 2ième Paragraphe
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Que le la GSRH ne doive pas
|
Que la GSRH ne doit pas
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Page 16, 2ième ligne
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Avant même la prise de n'importe
|
Avant la prise de n'importe
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Page 18, 2ième Paragraphe
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(Notons....SIRH adéquats)
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Du succès de cette participation dépends la bonne
mis en place du SIRH
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Page 19, 1er Tiret
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Ceci grâce à un SI Un système
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Ceci grâce à un SI. Un système
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Page 20 17ième ligne
|
Dans ce sens que l'ensemble
|
Dans ce sens que, l'ensemble
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Page 20, 4ième Paragraphe
|
En un temps records
|
En un temps record
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Page 22, 4ième Paragraphe
|
Grâce a l'existence de système de gestion
|
Grace a l'existence du système de gestion
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Page 24, 8ième ligne
|
S'il vrai qu'au niveau
|
S'il est vrai qu'au niveau
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- , 4ième
Paragraphe
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De s'adapter a leur environnement
|
De s'adapter a son environnement
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Page 25, 3ième Paragraphe
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Entre les directions générales d'une part et
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Entre la direction et les
exécutants, joué par
la
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L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
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les exécutants d'autre part joué par la DRH
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DRH
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Page 30, 4ième ligne 2
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La rationalité formelle la planification
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La rationalité formelle, la planification
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Page 30,5ième ligne Pphe 3
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Deviennent opérantes maitrisé la conduite
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Deviennent opérantes. Maitriser la conduite
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Page 31, 3ième ligne Pph1
|
Facteurs externes social
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Facteurs externes sociaux
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- , 3ième ligne
Pphe3
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Et d'amélioration continus
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D'améliorations continues
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Page 32, 10ième ligne b
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Le SI il
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Le SI : Il
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Page 33,chap 2 1ière ligne
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Mais s'il s'arrêtait là très vite
|
Mais s'il s'arrêtait là, très vite
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Page 40, 3ième Pphe
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Microsoft Projet
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Microsoft Project
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- , dernière ligne
Pphe 3
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Voir annexe 5
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Pas de renvoi
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Pge 45, dernière ligne Pphe1
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Annexe....
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Annexe 7
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Page 46, 4ième ligne
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L'échange d'information
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L'échange traditionnel d'information
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Page 55, 3ième ligne
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Absence d'annexe
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Annexe 8
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Aucune OEuvre humaine n'est parfaite, La perfection est un
but sans cesse
renouveler qui se sert des briques fissurées d'hier
pour en faire des murs solides
de demain.
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
TABLE DES ANNEXES
Annexe 1 : Liste des clients MACROTECH (non
exhaustive)
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
Annexe 2 : Liste partenaires MACROTECHNOLOGIES
(non exhaustive)
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
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Taches
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A effectuer
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Logiciel
réquisitionné
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Recrutement
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-analyse des postes- nombre et type de main d'oeuvre la
gestion des curriculum vitae reçus, des affichages, des candidatures, de
la banque de candidats ; la gestion des entrevues et des tests ; la production
de rapports ;
- l'inventaire des qualifications ainsi que le contrôle
interne d'affichage des postes ; la simplification du processus de recrutement
(classent les candidatures et effectuent ensuite leur recherche par
mots-clés, par endroit géographique, par compétences
techniques recherchées, etc).
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Fournisseur
d'Application
hébergées
(
www.Camdevemploi.org
)
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+internet
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Administration du
dossier du personnel
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- la nomenclature des emplois ; la gestion des dossiers du
personnel (création et mises à jour) ; la gestion des
descriptions de postes (ou d'emplois) et des qualifications nécessaires
; la gestion de l'évaluation des emplois en relation avec
l'évaluation salariale.
|
Microsoft Access
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Gestion des temps et
des congés
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- collecter les informations nécessaires à la
préparation de la paie ; récupérer dans la paie des
informations collectées afin de les traiter dans le bulletin de salaire
sur une période définie ; permettre une ventilation analytique
des temps par activités (projet, mission...),
-Sortir les états de synthèse et alimenter la
comptabilité. Le temps de travail s'appréciant par son volume,
mais aussi par la plus ou moins grande facilité avec laquelle il peut
être modulé, il existe des logiciels tels que SAGE
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Sage, Outlook,
|
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Paie
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connaître notamment les salaires médians, moyens,
minimaux, par poste, au sein de l'entreprise et comparativement au
marché du travail. Effectuer le traitement, les divers impôts,
cotisations sociales et patronales, redevances et autres retenues.
· Fiche du personnel détaillé, Fichiers des
rubriques de paie, Gestion des tables de classifications, Barème de
l'impôt + Grille d'ancienneté, Table des organismes sociaux.
Définition des revenus constants, Saisie des revenus variables, Import
des revenus variables des pointeuses
· Gestion des pointeuses, Gestion des prêts
accordés aux personnels, Gestion des congés
(consommés/payés). Calcul de la paie, Solde de tout compte en cas
de départ, Archivage automatique des bulletins
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Sage
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Formation
Et gestion Carrières
|
- recenser les besoins individuels ;
- répertorier les organismes, les stages et leurs
coûts ; dresser
le plan de formation. - le travail individuel est
facilité par l'accès aux ressources pédagogiques en ligne
(exemple : le e-Learning) ;
- le travail collectif est favorisé par les techniques
de stockage et d'accès ; le travail collaboratif est renforcé
avec l'usage d'un même document à la fois par plusieurs
utilisateurs.
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Intranet
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