B- LES OUTILS D'AIDE A LA DECISION.
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
Les outils d'aide à la décision libèrent
les organisations et démocratise la gestion grace à l'existence
de bases de données (1), de progiciels et logiciels (2). Ils
interviennent à plusieurs niveaux.
1- Les Banques et les Bases de données
Les Banques et bases de données ne sont pas au sens
premier des outils d'aides à la décision mais au rang des
fonctions qu'elles offrent se retrouvent des, qui oeuvrent fondamentalement
dans l'aide à la décision. La base de données c'est un
ensemble de fichiers présents sur une mémoire de masse.
Au départ le système d'échanges
d'information existant à MACROTECH était construit sous une
architecture réseau, la communication était certes
établies, mais la mutualisation qui en découlait s'est traduite
en un alourdissement du système tout entier et parfois ce dernier avait
des bugs et tilts du fait de la sollicitation par des utilisateurs divers de la
même source d'information, ou la multiplicité d'échanges
croisés de données.
La solution qu'apporte le SIRH c'est qu'il permettra au
travers de la base de données d'offrir un langage souple autorisant des
accès multiples à l'information par la formulation de
requête grace à l'existence de système de gestion de base
de données qui procède à des vérifications de
cohérences sur les informations qui lui sont fournies.
2- Les Logiciels et Progiciels
Le progiciel est un programme-produit, c'est un logiciel
commercial vendu par un éditeur sous forme d'un produit complet, mais
doit cependant être adapté à la réalité de
chaque entreprise ou administration. Les progiciels ont une qualité
élevée. A titre d'exemple de progiciels l'on citera : Sage, Ciel,
SAP...
L'informatisation de la gestion des ressources humaines en
entreprise et l'impact sur l'organisation et la stratégie (cas
de
MACROTECHNOLOGIES SARL)
Quant aux logiciels, ils prêtent une assistance aux
utilisateurs en leur facilitant l'exécution des tâches les plus
fastidieuses d'où leur appellation « d'agents coopératifs
». La tâche des logiciels consiste à aider au fonctionnement
des processus utilisés en entreprises. Ils sont de nos jours de plus en
plus intégrés comme c'est le cas des Enterprise Resource
Planification ou Progiciel de Gestion Intégrée.
MACROTECH s'est doté d'une palette de logiciels
variés et répondant à des besoins spécifiques de la
gestion informatique de son capital humain : (voir annexe 3.)
L'implémentation du SIRH, afin d'être optimale
impliquera pour MACROTECH de reconfigurer sa structure fonctionnelle afin de
permettre une imbrication du changement car le changement organisationnel est
une condition pour que le changement stratégique réussisse.
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