Section 2 : Conditions de mise en oeuvre
des solutions
Il s'agit ici de faire des recommandations à l'endroit
de la coordination et des secrétaires administratifs du PNLS.
Paragraphe 1 : Recommandations à l'endroit de la
coordination du PNLS.
Le PNLS ne peut être efficace que si son
secrétariat est efficace. L'efficacité du secrétariat est
remise en cause si les machines mises à la disposition des
secrétaires ne leur permettent pas d'être prompts dans
l'exécution des tâches qui leur sont confiées.
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Approches pour l'efficacité du Secrétariat
Administratif du PNLS 63
Le secrétariat étant le point névralgique
de toute la structure, il importe de renforcer son image. Pour qu'il en soit
ainsi, il est nécessaire d'y ôter tous les canaux pouvant
faciliter la fuite d'information.
C'est en tenant compte de tous ces paramètres que nous
préconisons à la coordination du PNLS de procéder à
la mobilisation des ressources financières nécessaires à
la réparation des machines en panne au secrétariat, à la
dotation de chaque service d'un électro copieur et à la
création d'un mini réseau d'imprimante au sein de chaque
service.
Paragraphe 2 : Recommandations à l'endroit des
secrétaires
Nous recommandons aux secrétaires de toujours
préparer, réaliser et contrôler les actions qu'ils
entreprennent. Aussi leur recommandons-nous de mettre en application la
méthode NERAC de MENDES et le principe de priorisation d'Eisenhower dans
la planification de leurs tâches.
Le risque zéro en matière de fuite d'information
n'étant pas possible, il faut que les secrétaires usent de tact
afin d'éviter l'indiscrétion des agents venant au
secrétariat.
Nous leur recommandons aussi d'exprimer leurs besoins en
matériels de travail car les autorités ne voient pas toujours
tout. Il leur revient également de continuer leur travail malgré
l'inefficacité des machines mises à leur disposition avant que
des solutions salvatrices ne soient trouvées à leurs
problèmes.
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Secrétariat Administratif du PNLS 65
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