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Approches pour l'efficacité du secrétariat administratif du PNLS ( le Programme National de Lutte contre le Sida )au Bénin

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par Epiphane ALLOKPON
Université d'Abomey- Calavi (Bénin ) - Diplôme de technicien supérieur (DTS) 2011
  

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Section 2 : Conditions de mise en oeuvre

des solutions

Il s'agit ici de faire des recommandations à l'endroit de la coordination et des secrétaires administratifs du PNLS.

Paragraphe 1 : Recommandations à l'endroit de la coordination du PNLS.

Le PNLS ne peut être efficace que si son secrétariat est efficace. L'efficacité du secrétariat est remise en cause si les machines mises à la disposition des secrétaires ne leur permettent pas d'être prompts dans l'exécution des tâches qui leur sont confiées.

Réalisé et soutenu par Epiphane ALLOKPON

Approches pour l'efficacité du Secrétariat Administratif du PNLS 63

Le secrétariat étant le point névralgique de toute la structure, il importe de renforcer son image. Pour qu'il en soit ainsi, il est nécessaire d'y ôter tous les canaux pouvant faciliter la fuite d'information.

C'est en tenant compte de tous ces paramètres que nous préconisons à la coordination du PNLS de procéder à la mobilisation des ressources financières nécessaires à la réparation des machines en panne au secrétariat, à la dotation de chaque service d'un électro copieur et à la création d'un mini réseau d'imprimante au sein de chaque service.

Paragraphe 2 : Recommandations à l'endroit des

secrétaires

Nous recommandons aux secrétaires de toujours préparer, réaliser et contrôler les actions qu'ils entreprennent. Aussi leur recommandons-nous de mettre en application la méthode NERAC de MENDES et le principe de priorisation d'Eisenhower dans la planification de leurs tâches.

Le risque zéro en matière de fuite d'information n'étant pas possible, il faut que les secrétaires usent de tact afin d'éviter l'indiscrétion des agents venant au secrétariat.

Nous leur recommandons aussi d'exprimer leurs besoins en matériels de travail car les autorités ne voient pas toujours tout. Il leur revient également de continuer leur travail malgré l'inefficacité des machines mises à leur disposition avant que des solutions salvatrices ne soient trouvées à leurs problèmes.

Réalisé et soutenu par Epiphane ALLOKPON

Approches pour l'efficacité du Secrétariat Administratif du PNLS 64

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo