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L'évaluation de l'efficacité de la formation. Cas de la Poste tunisienne

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par Nasr Ben Brahim KHAZRI
Institut national de travail et d'études sociales - Master en études sociales quantitatives 2008
  

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Section-2- les types de formation :

Les méthodes de management modernes sont toutes plus ou moins des méthodes d'apprentissage organisationnel : démarches qualité (recherche de l'amélioration continue par la création de savoir permanent permettant d'inventer des solutions inédites à des problèmes nouveaux), benchmarking (apprendre des meilleurs) ; écoute des clients (customer as teacher) ; veille technologique (apprendre à détecter les signaux faibles et les opportunités) ; diffusion des bonnes pratiques, reengineering (apprendre à travailler

20 Rapport annuel 2006.

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autrement en expérimentant que c'est possible). Les stratégies d'acquisition elles-mêmes peuvent être conçues comme un moyen d'acquérir des connaissances. Soit la formation est réellement partie prenante dans un processus global de transformation de l'organisation en organisation apprenante, et là aussi, joue un rôle de partenaire dans une démarche globale.

«Dans son livre fondateur intitulé La Cinquième discipline(Éditions General First, 1991), Peter Senge, spécialiste de l'approche systémique et référence mondiale en matière d'organisations apprenantes, décrit ces dernières comme "celles dont les membres peuvent sans cesse développer leurs capacités à atteindre les résultats qu'ils recherchent, où des nouveaux modes de pensée sont mis au point, où les aspirations collectives ne sont pas freinées, où les gens apprennent en permanence comment apprendre ensemble". De son côté, le biologiste et spécialiste des sciences cognitives Francisco Varela disait que ce n'est pas son habileté à résoudre des problèmes qui rend une organisation intelligente, c'est l'habileté de ses membres à créer un « univers de significations partagées », un acte cognitif qui implique d'écouter ses collègues et d'accueillir l'unique perspective de chacun.»21

Face à ces changements, et préférant ces concepts La Poste a opté pour la formation permanente qui est souvent amenée comme une solution potentielle qui permettrait en continue aux entreprises et aux individus de s'adapter en améliorant leur performance et leur productivité. Par exemple, le processus qui mène à l'innovation repose sur un niveau élevé de capital humain qui peut être maintenu et amélioré à travers la formation.

Aussi, il est généralement reconnu que la formation est susceptible d'avoir des impacts non négligeables sur la performance de l'entreprise en termes de productivité, Bartel (1995), Black et Lynch (1998)22.

La Poste a définit sa stratégie et a engagé différents types de formation pour concéder, veiller et pallier à d'apparentes options de changements. De ce fait et depuis la mutation de La Poste en Entreprise Publique à caractère industriel et commercial (EPIC), différents objectifs ont été fixés à travers cette stratégie.

21 www.agora.qc.ca/mot.nsf/Dossiers/Organisation_apprenante

22 Black, S. et L. Lynch. 1998. « Human-capital investments and productivity ». The American Economic Review, vol. 86, no. 2, p. 263-267.

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Les objectifs généraux :

· Instaurer la culture de l'esprit d'appartenance ;

· Gérer les carences lors de l'accomplissement

· Administrer la résolution des problèmes et les obstacles professionnels ;

· Accompagner des nouveaux projets ;

· Joindre et accompagner les mutations au sein du secteur postal. Les objectifs spécifiques du programme de formation :

· Se concentrer sur les sujets ayant un rapport direct avec les formateurs internes et l'organisation de la formation pour tous les agents de distribution ;

· Donner l'occasion à tous les cadres et agents pour la conquête du savoir et de la culture numérique et ce à travers les modules du commerce électronique et les technologies de communication ;

· Intégration des formateurs sur les lieux de travail pour l'accompagnement à l'issue de la formation et l'évaluation des compétences et des indices de productivité après la formation ;

· La poursuite de la formation qualité afin d'ancrer la culture de la qualité et ce pour plus d'indulgence pour le client et plus de dynamisme pour définir ses attentes ;

· Stimulation de la formation auprès des agents et cadres ayant un contact direct avec le client afin de leur permettre d'acquérir les aptitudes et les ordonnances nécessaires dans le domaine de la communication et du diagnostic des besoins des clients pour garantir et préserver leur fidélité ;

· Instaurer l'esprit d'équipe

Différentes actions de formation ont été planifiées pour atteindre ces objectifs :

· La formation générale, externe, continue au sein des institutions de l'enseignement supérieur et ce pour la promotion et le reclassement dans le grade. La Poste Tunisienne a continué d'organiser en partenariat avec les établissements universitaires des sessions de formation présentielle sous forme de cours du soir au profit des cadres et agents. Après cette formation, il est procédé à la re-classification de l'employé dans la catégorie supérieure pouvant même atteindre le niveau de Bac+6. La principale convention a été avec l'IFID, (institut de financement pour le développement du Maghreb ;

· Formation continue à distance via Internet23

le e-learning : il s'agit de L'école virtuelle de

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la Poste Tunisienne.

· Formation présentielle au centre de formation et des études technologiques et de télécommunication ;

· La formation interne dans le domaine de l'organisation, l'exécution et la motivation et l'encadrement professionnel.

· Formation inter entreprise au sien de l'institut des techniques bancaires (I.T.B);

· Les programmes de formation et de recyclage continus développés dans le but d'améliorer davantage les compétences professionnelles du personnel ont concerné des agents et cadres et ont porté sur plusieurs thèmes tels que : Techniques de marketing, comptabilité, culture de l'entreprise, qualité des services, informatique, Internet...

· Formation en bureautique et informatique appliquée ;

· Formation en intra de préparation pour les concours internes ;

· Ecole des chefs des bureaux (formation intra entreprise);

* Ecole d'été : cette structuration intègre la formation la récréation et la distraction et se réalise dans les régions côtières telle que Sousse, Mahdia, Djerba et Nabeul.

· Habilitation interne d'initialisation pour un premier emploi et d'insertion professionnelle ;

Ces types de formation comportent différents thèmes tels que : le management, les techniques marketing, l'accueil client, la gestion qualité, droit commercial, le marché financier et divers thèmes en rapport avec le professionnel de La Poste. Ces actions de formation comportent aussi bien d'autres modules comportementaux, de gestion de stress, de culture d'entreprise etc....

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon