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Les outils de mise en place d une démarche qualité appliquée à l'ingénierie de formation

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par Yannick Rivera
Université de Grenoble - Sciences de l'éducation - Master 2 2007
  

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Comundi en chiffres

20 ans d expérience,

22 secteurs d interventions,

700 formations généralistes et spécialisées,

50 conférences d actualité par an, 10 semaines spécialisées et 7 congrès,

8 cycles certifiés,

10000 clients (2/3 entreprises - 1/3 organismes publics),

15000 professionnels formés

chaque année (inter- & intraentreprise),

1000 formateurs-experts

Une équipa salariale de 85 personnes en Intra et Inter entreprise.

Les magazines Stratégies et Direction(s) : des expertises dans leurs domaines respectifs

Stratégies et Direction(s) sont 2 marques phares sur leur marché.

Cibles du magazine Stratégies : responsables marketing, communication, média, agences. 51.6% de parts de marché.

Cibles du magazine Direction(s) : Direction des établissements sociaux. Le magazine couvre 16.3 % de part de marché.

Les offres de formations et conférences développées sous ces marques sont les 2 plus grosses offres de la division formation (3.6M de CA). Ladéquation de la marque à la cible des clients renforce l attractivité de l offre de formation. Les coûts de recrutement par inscrit en session de formation sont les plus performants sur ces deux marques. Le fait que les ventes soient ainsi amorcées par les marques de ces deux magazines, a permis à Comundi de déléguer les savoirs faire en matière d ingénierie de formation aux formateurs.

Les relations tripartites impliquées par ce business model

Ainsi Comundi se positionne comme un intermédiaire entre les demandes de formation et les formateurs eux-mêmes. Cette mise en relation, par le biais du marketing, exige pour le service formation Intra et Inter une ingénierie pédagogique sur des thèmes très variés :

Achats - Services Généraux

Achats Publics - Marchés Publics Administrations publiques et
collectivités territoriales

Cadres dirigeants

Développement Personnel Documentation - Archives - Veille Droit - Professions juridiques Efficacité professionnelle Etablissements de santé - Hôpitaux Etablissements sociaux et médico- sociaux

Gestion - Finance

Immobilier - Urbanisme -

Construction

Innovation - Industrie - Logistique Management des équipes et des hommes

Marketing - Communication - Relation Client

Qualité - Sécurité - Environnement Ressources Humaines - Formation Secrétaires - Assistant(e)s

Systèmes d'Information

Le travail des chargés d affaire de l équipe INTRA ne s inclut donc pas dans une attitude d expert dans les domaines de formations. Il s agit d organiser la jonction entre les émissions de demandes et les formateurs repérés.

La plus value du service du groupe RBI, sous la marque Comundi, est de fournir des propositions commerciales aux formateurs tout en les soutenant dans l organisation logistique de leurs formations. La rédaction de l offre (ingénierie pédagogique) est souvent laissée au formateur. La demande originelle de stage sera traduite comme la réappropriation et la standardisation de cette pratique au sein de l équipe Intra afin de rendre cohérentes les pratiques affichées par la marque.

Les objectifs de vente attribués aux chargés d affaires en terme salarial impliquent une gestion massive des demandes affluentes. Les choix des outils, les contenus et les techniques d animation des formations appartiennent aux formateurs vacataires, la marque Comundi n imposant jusque là qu une faible pression sur les pratiques. Le diagramme ci- après représente les relations impliquées par cette organisation d entreprise.

Diagramme des relations Comundi/Formateurs/clients du service Intra

Comundi

Légende :

Prise en compte de la demande :

Travail de reformulation :

2/ Des outils de
communication
site+catalogue)

Demandes de formations issues :

1/ des produits éditoriaux

Comundi division

formation

Service INTRA

Formateurs vacataires

Stagiaires de formation

Missions des chargés de formation :

Dans ces relations de service, les chargés de formation Intra doivent donc s attacher à : Reformuler le besoin émis par le client

Sélectionner les formateurs

Coordonner des actions : planification des formations, organisation des réunions-bilans, suivi de l avancement des travaux de l équipe formation Suivi de la satisfaction de ses clients : analyse des questionnaires de satisfaction

Mise en relation entre le client et l équipe de formateurs : traduction des attentes et besoins

Gestion des aspects budgétaires de la formation

Comme nous le voyons, le business model de Comundi, basé jusqu'à présent sur l embauche de prestataires vacataires haut de gamme pour mener à bien les formations vendues, empêche de capitaliser les savoir-faire en matière d animation des formations. Cette fuite de savoir-faire laisse une marque vidée de caractère personnel et empêche toute communication sur le contenu et les formes de l animation vis à vis des futurs clients. La force principale de l entreprise étant, par le même processus, de proposer des formations niche (ie sur des thèmes précis et d actualité).

Dans ce cadre, aucune communication sur les valeurs pédagogiques de la marque ni sur les outils d apprentissage ne sont possibles car ils se révèlent être une mosaïque de pratiques qui sont entièrement déléguées aux formateurs vacataires.

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"Et il n'est rien de plus beau que l'instant qui précède le voyage, l'instant ou l'horizon de demain vient nous rendre visite et nous dire ses promesses"   Milan Kundera