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Efficacité du système de suivi- évaluation des formations continues à  l'ENA au Togo. Cas de 60 agents du Ministère de l'Economie et des Finances

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par Yoatsé Venunye DEDO
Université de Lomé - Togo - Diplôme d'études supérieures spécialisées en psychologie du travail 2011
  

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CHAPITRE 3 : SPECIFICATION DU PROBLEME

Au regard des travaux présentés, il ressort que, les travaux de Pottiez (2005) sont uniques et sa première partie rejoint ceux du groupe de recherche de l'université de Fribourg (2009) de part l'importance que eux deux accordent à évaluation des résultats organisationnels de la formation. Ces travaux traitent du même problème que nous, celui de l'importance que devrait avoir l'efficacité du suivi et de l'évaluation des formations en entreprise. Mais ces travaux n'ont pas abordé la question de la parfaite évaluation à travers un certain niveau. Ainsi ces travaux n'ont pas parlé des trois premiers niveaux d'évaluation à savoir la satisfaction, l'acquis et le transfert des acquis. Les travaux de Pottier se sont contentés à chercher d'expliquer pourquoi les organisations publiques devraient évaluer leurs formations. De plus notre étude relie l'importance de cette évaluation à l'application des agents au travail. Aussi les travaux de Rahali et Hanchi (2007) ont le même objectif que le nôtre celui de prouver l'importance de l'évaluation des formations. Mais, Rahali et Hanchi (2007) pensent que cette importance légitime l'action de formation alors que nous dans notre étude, la relions à l'application, à travers l'utilisation effective des acquis. Cette relation ou cette tentative d'explication de l'importance du suivi-évaluation donne à notre étude toute sa singularité.

La synthèse de l'étude portant sur les pratiques d'évaluation des formations des entreprises françaises (2010) par le cabinet Formaeva aborde comme nous le problème de l'efficacité des systèmes de suivi-évaluation. Cette synthèse s'est limitée à déterminer les outils utilisés par les entreprises françaises dans le suivi et l'évaluation des formations, ainsi que le niveau auquel, la plupart de ces entreprises françaises arrêtent leur suivi-évaluation. Notre étude déjà qu'elle touche les entreprises togolaises va plus loin, en liant les niveaux de suivi-évaluation à l'application post-formation au travail. Chercher à justifier le rôle de l'efficacité du suivi-évaluation des formations

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dans l'application des acquis post-formation, telle est la particularité que fait preuve notre étude.

La thèse de Larouche (2006) cherche à connaitre les facteurs influençant le transfert d'apprentissage en entreprise. Il a centré sa recherche sur l'encadrement post-formation qu'il examinera au niveau de l'organisation, du superviseur et des collègues de travail. Pour cette étude les facteurs qui favorisent le transfert des acquis sont l'appui du superviseur et l'organisation dans laquelle la personne formée travaille. Notre étude va au-delà du seul encadrement post-formation, elle inclut également l'encadrement au début, au cour et à la fin de la formation. Ainsi notre étude lie le transfert et l'utilisation des acquis à l'évaluation interne et externe de la formation, alors que celle de Larouche relie surtout ce transfert à l'évaluation externe de la formation et à l'environnement de travail. De ce fait notre étude complète celle de Larouche (2006) en allant au-delà des considérations externes, en intégrant dans les facteurs explicatifs du transfert et de l'utilisation des acquis les considérations internes à la formation.

Les travaux de Khazri (2008) ont pour but de comprendre les caractéristiques de l'ordonnance qui suscitent le transfert des apprentissages en milieu de travail, ce qui est aussi le cas dans notre étude. Seulement ces travaux ont un but exploratoire, ils n'étudient pas de façon spécifique, le ou les facteurs plausibles qui suscitent ce transfert d'apprentissage, ce que fait notre étude. De même en 2011, Mongrain et Besançon ont fait la même étude que Khazri (2008), mais cette étude s'est centrée sur le milieu éducatif, visant la définition du transfert ainsi que la détermination des différentes catégories de transfert qui existent. Bref nos travaux diffèrent de ceux de Mongrain et Besançon (2011) parce que centrés en milieu de travail, et de ceux de Khazri (2008) parce que permettent de comprendre en plus du transfert et l'utilisation des acquis, les étapes du suivi-évaluation d'une formation.

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L'étude réalisée par l'association des dirigeants de personnel de LIEGE en 2000 et 2001, est celle qui cadre le plus avec la nôtre. Cette étude cherche à trouver les méthodes pour évaluer le transfert des acquis, de conclure sur la réalité du transfert des acquis, et l'identification des variables qui facilitent ou qui freinent le transfert des acquis ainsi que des pistes pour l'amélioration des formations dans une perceptive de transfert. Notre étude ne parle pas de transfert mais va au-delà, et parle de l'application des acquis. De plus notre étude est plus précise, elle note l'efficacité du système de suivi-évaluation comme piste pour l'amélioration de l'application des formations au travail.

Questions spécifiques

- Pourquoi les employés n'utilisent pas de façon effective les acquis des formations suivies ?

- Pourquoi les agents ne modifient pas leur ancienne manière de travailler après les formations?

- Qu'est ce qui explique le moindre investissement et d'enthousiasme à l'égard des formations ?

- Comment doit-on évaluer de façon efficace une formation continue ?

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe