B- LE POUVOIR D'AUTORISATION DES PROCEDURES
EXCEPTIONNELLES
Certains marchés sont qualifiés d'exceptionnels
par le décret n°2018/355 du 12 juin 2018 parce que leur passation
nécessite le consentement préalable du Conseil d'Administration.
Il s'agit des marchés de gré à gré (1), des
marchés spéciaux (2) et de nouveaux marchés (3).
1) L'autorisation des procédures de gré
à gré
L'article 61 alinéa 1 décret n°2018/355 du
12 juin 2018 dispose que « un marché est dit gré
à gré lorsqu'il est passé sans appel d'offres,
après autorisation préalable du Conseil d'Administration. »
La procédure de gré à gré désigne des
marchés qui sont dispensés de l'appel public à la
concurrence. Ce sont des marchés qui se passent moyennant une
négociation entre le Maître d'Ouvrage et l'entrepreneur sur les
modalités de la réalisation du marché : ce sont des
marchés négociés, des marchés par entente directe
entre les contractants.
185 BIDJA NKOTTO (T), Les contrats de l'administration au
Cameroun, op cit p. 174.
186 Article 41 (2) (b) de la loi du 22 décembre 1999
précitée.
187Article 57 de la loi n°2017/011 du 12 juillet
2017 portant statut général des entreprises publiques. 188
Article 113 de la loi n°2017/011 du 12 juillet 2017
précitée.
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Les marchés par appel d'offres n'épuisent pas
les procédures de passation des marchés prévues par le
décret n°2018/355 du 12 juin 2018, certains marchés sont
passés suivant des procédures exceptionnelles notamment les
procédures de gré à gré. La technique189
de gré à gré est un marché « par entente
directe » entre l'administration et son cocontractant. Il est
à rapprocher du marché négocié du Code des
marchés publics français190. L'objet du marché
de gré à gré est précisé, la
délimitation de l'objet du marché de gré à
gré résulte de l'article 62 du décret
précité, le marché de gré à gré est
opté pour :
a) Les travaux, fournitures ou services
exécutés à titre de recherche, d'études, d'essai,
d'expérimentation ou de mise au point, et qui ne peuvent être
confiés qu'à des entreprises ou prestataires dont le choix
s'impose par leur spécialité, leurs connaissances ou leurs
aptitudes particulières ;
b) Pour le remplacement d'entrepreneurs ou de fournisseurs
défaillants ;
c) Pour les travaux, fournitures ou services et prestations
intellectuelles qui, dans les cas d'urgence impérieuse motivée
par des circonstances imprévisibles, ne peuvent subir les délais
d'une procédure d'appel d'offres ;
d) Pour les besoins ne pouvant être satisfaits que par
une prestation nécessitant l'emploi
d'un brevet d'invention, d'un procédé, d'un
savoir-faire, ou d'un organisme de gestion et de commercialisation d'une
licence ou de droits exclusifs détenus par un seul entrepreneur, un seul
prestataire ou un seul fournisseur.
Certes, ce procédé restreint le caractère
concurrentiel du marché, mais, il n'entraîne
pas la répudiation de toute forme de concurrence ; au
contraire, il met en oeuvre une concurrence limitée à certains
soumissionnaires choisis par le Maître d'Ouvrage, à des conditions
déterminées. Aux termes de l'article 61 alinéa 1
décret n°2018/355 du 12 juin 2018, la passation des marchés
gré à gré nécessite « l'autorisation
préalable du Conseil d'Administration ».
L'interprétation qui ressort de cette disposition amène
à comprendre que contrairement aux marchés dont le Maître
d'Ouvrage peut librement passer, tout en respectant certaines conditions
procédurales, la passation des marchés de gré à
gré est plus exigeante. Le Conseil d'Administration doit
nécessairement donner son accord avant que le Maître d'Ouvrage ne
procède au lancement de la consultation. L'alinéa 2 du même
article annonce clairement qu'« En cas d'accord, le Maître
d'Ouvrage procède à la consultation directe, sans obligation de
publicité, d'au moins trois (03) sociétés sauf dans les
cas visés par le présent décret ». Le Conseil
d'Administration de la CAMWATER accorde souvent de telle
189 BIDJA NKOTTO (T), thèse, op. cit., pp.
28-29.
190 LAJOYE (C), op. cit., p. 165.
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autorisation au Directeur Général de ladite
entreprise suivant la procédure prescrite par le décret
suscité.191
2) L'autorisation de passer les marchés
spéciaux
Le recours préalable du Maître d'Ouvrage à
l'autorisation du Conseil d'Administration a pour fondement leur nature, les
marchés dits spéciaux dérogent ainsi aux règles
d'appel public à la concurrence et même à
l'égalité des soumissionnaires des marchés publics. Cette
discrétion dans la gestion des marchés spéciaux est due au
mobile politique.
Le Professeur Anne CAMMILLERI-SUBRENAT ne manque pas de
souligner « l'ambiguïté dans la définition des
marchés liés à la sécurité de l'État.
»192 Certainement parce que ces marchés sont
discrètement passés sur le fondement du « mobile
politique » que serait la « raison d'Etat». Comme
le rappelle fort intelligemment le Professeur Joseph OWONA, « les
marchés dits spéciaux des forces armées ou
intéressant la défense nationale et la sécurité de
l'Etat sont conclus sous l'égide d'une procédure plus
expéditive et accélérée faisant peu de cas de la
concurrence. »193
Les marchés spéciaux sont des marchés qui
ne répondent pas pour tout ou partie aux dispositions relatives aux
marchés sur appel d'offres ou aux marchés de gré à
gré. Ils comprennent essentiellement les marchés relatifs
à la défense nationale, à la sécurité et aux
intérêts stratégiques de l'Etat. Ils comportent des clauses
secrètes pour des raisons de sécurité et
d'intérêts stratégiques de l'Etat, et échappent de
ce fait à l'examen de toute commission des marchés publics. Les
marchés spéciaux ne concernent que l'acquisition de tous
équipements ou fournitures et les prestations de toute nature
directement lié à la défense nationale, à la
sécurité et aux intérêts stratégiques de
l'Etat. Dans les pays comme la France, ces marchés sont régis par
un décret extérieur au Code des marchés
publics.194 Tant il est vrai que le décret ne donne aucune
précision quant à la procédure de passation de ce type de
marchés.
191 Voir l'autorisation n° 032/2019/CAMWATER/CA/CSCM du
16 avril 2019, accordée à la suite de la demande d'autorisation
de passer par la procédure de gré à gré le
marché complémentaire avec la maîtrise d'oeuvre CIMA
International pour le projet d'alimentation en eau potable dans trois centres
(Edéa, Bertoua et Ngaoundéré). Financement 100% du net
à mandater sur AFD/BEI.
192 CAMMILLERI-SUBRENAT (A), Le droit de la politique
européenne de sécurité et de défense dans le cadre
du traité de Lisbonne, Paris, Lavoisier, 2010, p. 71.
193 OWONA (J), Droit administratif spécial de la
République du Cameroun, Fonction publique,
Expropriation, Biens publics, Marches Publics, Contentieux
Administratif, Yaoundé, EDICEF, p.151.
194 BERGEAL (C), « Entre spécificité et
droit commun : la nouvelle réglementation de certains marchés de
défense » CP. ACCP 2004, n°32, p.40.
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Cependant, en soumettant le Maître d'Ouvrage à
l'obligation de requérir l'autorisation du Conseil d'Administration, il
ne fait point de doute que cet organe ait remplacé le Secrétaire
Général à la Présidence de la République
autrefois chargé de donner son approbation en prélude à la
signature des marchés spéciaux.195 La passation des
marchés spéciaux par les entreprises publiques est divergente, si
certains responsables reconnaissent n'avoir jamais passé de tels
marchés puisqu'ils « concernent l'achat ou la fourniture
d'équipements stratégiques et de défense de l'Etat
».196 D'autres responsables des marchés quant
à eux avouent qu'ils les passent « naturellement
».197 De toutes les façons, dans le sillage des
entreprises publiques et à l'observation scrupuleuse des documents
d'archives à leur disposition, très rares sont ces entreprises
publiques qui passent quotidiennement les marchés spéciaux.
3) L'introduction de nouveaux types de
marchés
Les accords-cadres et les marchés adaptés sont
de nouveaux marchés introduits par le décret n°2018/355 du
12 juin 2018198. Ils ont certainement une moindre envergure par
rapport aux marchés de gré à gré et aux
marchés spéciaux. Il est par conséquent facile de saisir
la raison pour laquelle l'autorisation du Conseil d'Administration intervient
après que ces marchés aient été passés. Nous
découvrirons tour à tour l'aval du Conseil d'Administration pour
les accords-cadres (a) et les marchés adaptés (b).
a) L'approbation du Conseil d'Administration pour les
accords-cadres
Lorsque le Maître d'Ouvrage ne peut pas
déterminer à l'avance le volume et le rythme des commandes de
fournitures ou de services courants nécessaires à ses besoins, il
peut recourir à un accord-cadre après autorisation du Conseil
d'Administration. Les accords-cadres sont des marchés conclus par un ou
plusieurs Maîtres d'Ouvrage avec un ou plusieurs prestataires ayant pour
objet d'établir les règles relatives aux bons de commande
à émettre, ou les dispositions régissant les
marchés à commandes subséquentes à passer au cours
d'une
195 Ibid. p. 152.
196 Entretien avec Monsieur BENGONO Stéphane, Chef Cellule
fournitures à la Division des affaires juridiques et des marchés
de la CAMWATER, mercredi le 19 juin 2019 à 11h17.
197 Entretien avec MASSOUKA Jean-Yves, Cadre contractuel et
membre de la structure interne de gestion administrative des marchés du
PAD, jeudi le 04 juillet 2019 à 12H22.
198 CHAZAL (A.) et MOOH EDINGUELE (F.L.), « Nouveau
décret applicable aux marchés des entreprises publiques »,
juin 2018, p. 4.
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période donnée, notamment en ce qui concerne les
prix, et le cas échéant, les quantités
envisagées.199 Ils déterminent les termes
régissant les marchés à passer au cours d'une
période donnée200, en ce qui concerne les prix et
éventuellement les quantités envisagées. Dans le cas
où l'accord cadre est passé pour une durée
supérieure à douze mois, et si l'accord-cadre le prévoit
expressément, chacune des parties contractantes a la faculté de
demander, à des dates fixées par elles, qu'il soit
procédé à une révision des prix par application de
la formule de révision des prix qui y figure, ou de dénoncer le
marché au cas où l'application de la formule de la
révision des prix entraînant une variation du prix unitaire de
plus de 25%. Le recours aux accords-cadres ne s'applique qu'aux fournitures ou
services courants et aux travaux de maintenance et de
rénovation.201
Lorsque l'accord-cadre fixe le minimum et le maximum des
fournitures ou prestations, arrêtées en valeur ou en
quantité, susceptibles d'être commandées au cours d'une
période déterminée n'exécuter étant
précisées, il est exécuté au fur et à mesure
de l'émission de bons de commande. Lorsque les commandes portent sur une
catégorie déterminée de prestations ou fournitures, sans
indiquer la quantité ou la valeur globale des commandes, l'accord-cadre
donne lieu à des marchés à commandes
subséquents.202 A titre d'illustration, « les
marchés à commande permettent à la CAMWATER d'effectuer
des achats ou des prestations à caractère répétitif
au près d'un ou de plusieurs opérateurs économiques
sélectionnés à la suite d'une seule procédure de
publicité et de mise en concurrence. Les marchés à
commandes permettent au Directeur Général, lors de la survenance
de leur besoin, de bénéficier au prix déterminé par
le marché public d'une réactivité accrue des
opérateurs sélectionnés. »203
La passation des marchés à commandes intervient
dans plusieurs cas de figure, aussi un marché à commandes doit
contenir des éléments : l'objet du marché, le nombre de
titulaires, le prix des prestations, les montants des commandes. Les
marchés à commandes comportent aussi une durée de
validité des marchés à bons de commande, « la
durée de validité des marchés à commandes
passés par le Directeur Général ne peut dépasser
trois ans, toute période de reconduction comprise. Sauf justifications
particulières, la conclusion d'un marché excédant cette
durée irrégulière. »204 Après
avoir donné l'autorisation, le Conseil d'Administration s'assure du
respect des obligations qui incombent au Maître
199 Article 27 alinéa 1 du décret n°2018/355
du 12 juin 2018.
200 Selon l'article 27 (3) du décret n° 2018/355 du
12 juin 2018, la durée des accords-cadres ne peut excéder trois
(03) ans.
201 Article 27 alinéa 5 ibid.
202 Article 28 alinéa 3 ibid.
203 Article 73 alinéa 10 de la résolution
n°004/CA/CAMWATER du 05 mars 2019 portant adoption du Régime
Général des Marchés de la Cameroon Water Utilities
Corporation.
204 Article 73 alinéa 13 Ibid.
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d'Ouvrage « à la fin de chaque semestre, une
Commission de contrôle et d'évaluation mise sur pied par le
Conseil d'Administration procède à l'audit des commandes
subséquentes ».205 Qu'en est-il des marchés
adaptés ?
b) La permission du Conseil d'Administration pour les
marchés adaptés
Lorsque les travaux, approvisionnements et services ne peuvent
être obtenus que chez des entreprises ou prestataires dont le choix
s'impose par leur spécialité, leurs connaissances ou leurs
aptitudes particulières, ou ceux détenteurs des brevets
d'invention, distributeurs exclusifs, en situation de monopole ou
possédant un savoir-faire, le Directeur Général de
l'entreprise publique passe directement la commande des travaux ou des services
ou procède à l'achat direct des fournitures au juste prix
auprès des prestataires concernés, sur la base d'un
contrat.206 Pour les travaux, fournitures et services autres que
ceux visés à l'article 30 ci-dessus, et qui revêtent un
caractère urgent, le Directeur Général de l'entreprise
publique peut, après consultation d'au moins trois (03) prestataires par
tout moyen laissant trace écrite, passer directement la commande au
candidat présentant l'offre la moins disante pour les travaux
et fournitures, et la mieux disante pour les services et prestations
intellectuelles.207
Dans ce cas, l'offre de l'attributaire, le rapport d'analyse,
la décision d'attribution et le projet de contrat sont soumis à
la Commission interne qui dispose de trois (03) jours pour émettre son
avis. A la suite de la lecture de l'article 74 alinéa 3(b) de la
résolution n°004/CA/CAMWATER du 05 mars 2019 portant adoption du
Régime Général des Marchés de la Cameroon Water
Utilities Corporation, les circonstances d'urgence impérieuse et
imprévisibles renvoient notamment aux situations particulières
ci-après : l'effondrement ou le risque d'effondrement d'une
infrastructure ; détérioration subite des réseaux, des
installations de production, de pompage ou de stockage d'eau ; la
réparation de gros équipements électriques,
électromécaniques ou mécaniques, dont la panne entraine
une perturbation sensible de la fourniture d'eau potable ; le recrutement d'une
assistance à maîtrise d'ouvrage dans les cas d'urgence ; la
fourniture en urgence de produits traitement de l'eau ou des pièces de
rechange, en cas de rupture subite des stocks ; la fourniture en urgence du
matériel de branchements et accessoires et la fourniture en urgence du
matériel de facturation. 208 L'avis
205 Article 73 alinéa 18 ibid.
206 Article 31 alinéa du décret n°2018/355 du
12 juin 2018.
207 Article 31 alinéa 3 ibid.
208 Marché n°000009/M/CAMWATER/DG/DSCM/CIPM/2018
passé suivant autorisation de gré à gré
n°004/CAMWATER/PCA/20018 du 11/04/2018, après consultation
nationale restreinte
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de la Commission saisie doit être conservé dans
le dossier aux fins de contrôle subséquent par le Conseil
d'Administration ou toute autre instance habilitée. «
Après la réception de la prestation commandée, le
Directeur Général adresse une demande de validation, en
régularisation, au Président du Conseil d'Administration dans un
délai de dix (10) jours. »209
A la fin de chaque semestre, une Commission de contrôle
et d'évaluation mise sur pied par le Conseil d'Administration
procède à l'audit des commandes.210 Une
résolution du Conseil d'Administration fixe les modalités de
recours aux marchés adaptés, ainsi que la procédure
d'attribution propre à ce type de marchés. Au demeurant, il est
noble et sobre de reconnaître l'apport significative des structures
d'appui rattachées aux entreprises publiques pour la passation constante
et régulière des marchés.
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