2. LE CADRE DE LA STRUCTURE FONCTIONNELLE DU STAGE
Notre expérience professionnelle au siège de
l'Association Emmaüs a été essentiellement vécue au
sein de la direction des Ressources humaines, que nous allons
immédiatement présenter ci-après (2.1)
avant de décrire sommairement les missions qui lui sont
attribuées et la façon dont elle est organisée
(2.2).
2.1. PRESENTATION SOMMAIRE DE LA DIRECTION RH
Très récemment créée par le
conseil d'administration, la direction des Ressources humaines (DRH) est une
fonction dont la mission est de faire en sorte que, dans le cadre de la
réorganisation en cours de l'association, cette dernière puisse
toujours être au maximum de sa performance. La réalisation de
cette finalité peut se traduire par trois principales missions, à
savoir : avoir à chaque instant la bonne personne à la bonne
place31, maîtriser les coûts humains, faire vivre une
culture32. Pour ce faire, toutes les politiques de
gestion des ressources humaines sont orientées vers un seul but : avoir
un nombre adapté d'effectifs, qui possèdent les qualifications
adéquates pour assurer la pérennité opérationnelle
des différentes structures de l'association.
Dirigée par une jeune femme d'une quarantaine
d'années33, entrée en fonction depuis avril 2008, la
DRH doit à la fois, c'est-à-dire au-delà même de sa
propre mission, prendre en compte les contraintes économiques de
l'établissement et ses exigences financières et comptables, ainsi
que les caractéristiques inhérentes à la nature humaine
des salariés, voire des bénévoles.
31 La locution anglicisée est : « The
right man at the right place ».
32 Eléonore MARBOT, in «
Fonctions RH. Politiques, métiers et outils des ressources humaines
», Pearson Education, Paris, 2007.
33 Dans le cadre de notre stage, nous sommes
directement rattachés à la directrice des ressources humaines.
L'activité
· Gestion du personnel : salaires, horaires, congés,
formation...
· Préparation et saisie de la paie
· Instruction des embauches et préparation des
contrats de travail
· Préparation du plan de formation
· Préparation et mise en oeuvre de la politique
salariale et suivi budgétaire
· Prospective sur le développement du personnel et
des compétences
· Suivi et mise en oeuvre des dispositions légales
et conventionnelles
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En 2007 :
· Gestion de la forte croissance des effectifs (+ 27,5%)
· Recrutement et accompagnement de la transformation des
métiers de l'urgence
· Réalisation du bilan social
· Développement de la politique de formation
collective, et accompagnement des nouveaux cadres, chefs de service
· Accord sur le congé individuel de formation
· Gestion de litiges et de conflits
· Consolidation des entretiens annuels
personnalisés
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(Source Association Emmaüs : Rapport à
l'Assemblée générale du 13 mai 2008)
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