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Le notariat congolais face au droit OHADA


par Akim Mostidi MBIKILA KOMBO
Université libre de Matadi "ULIMAT" - Master en droit privé et judiciaire  2025
  

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2. Défis Juridiques et Éthiques

· Vérification du consentement : en se référant du code civil congolais livre 3 dans son article 8 qui stipule les conditions de validité d'un contrant, le consentement est en effet un de ces 4 condition. Cet ainsi à distance, il est plus difficile pour le notaire de s'assurer que le consentement est libre, éclairé, et donné sans contrainte (vice de consentement).« De ce fait, en terme de perspective, dans cette mesure une Visioconférence doit être fait entre les notaire et les requérants qui doivent obligatoirement être accompagnés d'un officier public de leurs ressort ».

· Authentification des parties : Garantir que la personne derrière l'écran est bien celle qui est identifiée sur le document, malgré les risques de falsification d'identité numérique.  « À notre sens, la perspective voudrait que le requérant ait une attestation d'identité réelle « de la personne dernière l'écran » auprès d'un officier public de son ressort. A savoir, cette attestation va justement confirmer le notaire qu'il s'agit bien de la personne dernière l'écran.

Tout compte fait , S'agissant de ses défis ( Vérification du consentement et Authentification des parties) le notaire se trouve dans l'obligation de se faire aider par d'autres officier public au nom de l'intérêt d'amiabilité générale « dans cette mesure une Visioconférence doit être fait entre les notaire et les requérants qui doivent obligatoire être accompagnés en physique ou par un document authentique attestant l'authentification des parties faites par d'un officier public de leurs ressort selon qu'ils agissaient d'un bourgmestre, un administrateur du territoire, un maire de la ville, ambassadeur , etc...». Et soulignons que ces derniers engageront leurs responsabilités en cas de l'inscription en faux de l'identité du requérant. Ce un peu de cette façon sévère que le caractère authentique des actes notariés électronique en RDC sera bien conservé même dans le monde numérique.

Il nous importe de souligner que l'intervention d'autres officiers publique de l'Etat cités ci-haut, a juste vocation de conserver l'authenticité de l'acte. Cependant, si son intervention semble réduire la liberté numérique à 100%, soit ne laisse pas le numérique tout gérer (sans intervention de ses autres officiers susmentionnées) il y'a lieu de faire référence et application de l'organisation et du fonctionnement du cybernotariat des pays qui dans le cadre de ce travail, ont précédemment fait objet de droit comparé ; tout en tenant comptes des réalités congolaise, question de faire une adaptation partielle et non intégrale.

· Déontologie : Le risque de dévaluation de l'acte notarié et l'affaiblissement du devoir de conseil juridique du notaire car il est tenu « d'éclairer les parties et d'appeler leur attention, de manière complète et circonstanciée, sur la portée, les effets et les risques des actes auxquels il est requis de donner la forme authentique ». Tout comme nous avons vu précédemment au chapitre 1 concernant les devoir d'un notaire. En titre de rappel ; Toujours est-il que le notaire, comme tous les professionnels du droit, est enserré dans un réseau de règles, dont la violation est susceptible d'engager sa responsabilité civile « Le défaut de conseil Pour cerner ce que recouvre le défaut de conseil, il faut savoir à qui il est dû (a), sur quoi (b) et comment le prouver (c). (§1), sa responsabilité disciplinaire (§2) et/ou sa responsabilité pénale (§3). S'agissant de la perspective pour ce devoir déontologique, le notaire devrait recourir au visioconférence avec le requérant.

· Cadre légal en évolution : Bien que le Code du Numérique de 2023 soit une avancée, le droit congolais, traditionnellement attaché à la présence physique, doit s'adapter pour intégrer pleinement la spécificité des échanges dématérialisés. 

Et cette situation s'analyse de la manière suivante :

a) Cadre légal insuffisant

Le droit congolais actuel (notamment la loi régissant le notariat) n'encadre pas encore clairement:

· la signature électronique;

· l'acte authentique électronique;

· la comparution à distance

Contrairement à certains pays (comme la France), la RDC ne dispose pas encore d'un dispositif complet de notariat électronique.

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