SECTION II : LES ETAPES DE LA PLANIFICATION
La planification se réalise suivant cinq étapes
comme l'indique le schéma ci-après.
2- Prévision des besoins en RH
5- Planification des actions des RH
1-Réflexion stratégique
4-Analyse de l'écart
3-Prévision des disponibilités des
RH
Paragraphe 1 : réflexion stratégique
(étapes 1)
Cette étape vise à réfléchir sur
l'avenir de l'organisation : que se passera t-il d'ici deux, cinq ou dix
ans ?
L'activité de réflexion stratégique
permet de faire le bilan de la situation actuelle pour l'analyse de
l'environnement externe.
L'opération consiste à identifier les
éléments qui influencent le développement de
l'organisation et à faire établir un diagnostic de
l'environnement.
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Environnement interne
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Environnement externe
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ü Situation financière
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ü Marché du travail
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ü Force et faiblesse de l'entreprise
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ü concurrence
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ü Départ planifié, mobilité...
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ü Mobilité et profil de la main d'oeuvre...
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Dans la pratique, la réflexion stratégique
suppose certaines activités de la part du gestionnaire des RH telles
que :
Ø Inventaire des emplois et les effectifs par
catégorie d'emploi (âge, ancienneté, sexe,
nationalité) ;
Ø Analyse des emplois et la répartition des
activités ;
Ø Elaboration des référentiels de
fonction.
Paragraphe 2 : planification des besoins en
ressources humaines
(Étape 2)
Cette étape consiste à identifier clairement le
type de compétences, les ressources nécessaires à
l'entreprise ainsi que le moment le plus opportun pour l'embauche de personnel
afin de mettre en oeuvre les actions qui permettront d'atteindre la situation
idéale selon l'échéancier établi.
Certaines questions permettent d'identifier les
besoins.
- Quelles fonctions devons-nous combler ?
- Comment les fonctions actuelles
évoluent-elles ?
- Quel types de compétences faudra t-il ?
- De combien de personnes aurons-nous besoin pour effectuer ce
travail ?
- A quel moment et pour combien de temps ?
- Au sein de l'effectif actuel, y a-t-il des employés
qui peuvent réaliser le travail ?
- avec du perfectionnement, y a-t-il des employés qui
pourrons réaliser le travail ?
Le responsable chargé de la planification des RH a le
mandat de recenser les besoins dans chaque secteur de l'organisation et de
traiter l'information de manière à déterminer le nombre de
postes nécessaires pour atteindre les objectifs fixés lors de la
réflexion stratégique. Le nombre de postes nécessaires
est intimement lié à la capacité de production de
l'entreprise.
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