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Analyse du manuel de procédures administratives, financières et comptables de l'association Andal & Pinal, de sa mise en œuvre, et propositions d'amélioration.

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par Ibrahim BOLY
Université AUBE NOUVELLE - Licence en Gestion de projets 2015
  

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Table des matières

DEDICACE i

REMERCIEMENTS ii

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS iii

Résumé vii

Summary viii

Introduction 1

PREMIERE PARTIE : ASPECTS THEORIQUES 2

CHAPITRE1 : PROBLEMATIQUE, CADRE CONCEPTUEL, CADRE METHOLOGIQUE ET CLARIFICATION DES CONCEPTS 2

Section 1 : la problématique 2

Section 2 : Cadre conceptuel 2

1.1.2.1. Les objectifs de l'étude 2

1.1.2.2. Les hypothèses 3

Section 3 : La méthodologie 3

1.1.3.1. Les techniques de collecte des données 3

1.1.3.2. La zone de recherche 4

1.1.3.3. Le public cible 4

1.1.3.4. L'échantillonnage 4

1.1.3.5. La validation des outils de collecte de données 4

1.1.3.6. Traitement des données 5

1.1.3.7. Les difficultés rencontrées 5

Section 4 : Clarification de concepts 6

1.1.4.1. Le manuel de procédures administrative, financière et comptable 6

1.1.4.1.1. La procédure administrative 7

1.1.4.1.2. La procédure financière 7

1.1.4.1.3. La procédure comptable 7

1.1.4.2. Le contrôle interne 9

CHAPITRE 2 : CADRE INSTITUTIONNEL DE L'ETUDE 10

Section 1 : Présentation de l'Association ANDAL & PINAL 10

1.2.1.1. Les objectifs 10

1.2.1.2. Les activités menées 11

1.2.1.3. Organisation de A&P 13

Section 2 : Présentation du manuel de procédures de Andal & Pinal 18

DEUXIEME PARTIE : ASPECTS PRATIQUES 19

CHAPITRE 1 : LE MANUEL DE PROCEDURES 19

Section 1 : Les procédures administratives 19

2.1.1.1. Traitement du courrier 19

2.1.1.2. Gestion du personnel 19

2.1.1.3. Recrutement du personnel 19

2.1.1.4. Suivi du personnel 20

2.1.1.5. Les Congés 20

2.1.1.6. Les Absences 20

2.1.1.7. La rupture du contrat de travail 21

2.1.1.8. Evaluation du personnel 21

2.1.1.9. Gestion des équipements 22

2.1.1.9.1. Suivi des équipements 22

2.1.1.9.2. L'entretien et la réparation des équipements 22

2.1.1.10. Gestion des stocks 22

2.1.1.10.1. Gestion des fournitures de bureau 22

2.1.1.10.2. Détail de la procédure de gestion du Carburant 22

Section 2 : Les procédures budgétaires 23

2.1.2.1. Préparation du budget 23

2.1.2.2. Suivi budgétaire 23

Section 3 : Les procédures d'engagement des dépenses 24

2.1.3.1. Les frais de personnel 24

2.1.3.2. Les achats 24

Section 4 : Les procédures de trésorerie 25

2.1.4.1. Gestion des comptes bancaires 25

2.1.4.2. Gestion de la caisse 25

Section 5 : Les procédures comptables 26

2.1.5.1. Système comptable 26

CHAPITRE 2 : LES PRATIQUES OU PROCEDURES AU SEIN DE A&P 27

Section 1 : Les pratiques de gestion administrative 27

Section 2 : Les pratiques de gestion budgétaire 28

Section 3 : Les pratiques sur l'engagement des dépenses 28

Section 4 : La gestion de la trésorerie 28

Section 5 : Les pratiques comptables 29

Section 6 : Entretien avec les agents de A&P 29

CHAPITRE 3 : Analyse des pratiques ou procédures 31

Section 1 : Analyse quantitative des données 31

Section 2 : Analyse qualitative des données 32

2.3.2.1. Les procédures administratives 32

2.3.2.2. Les procédures budgétaires 32

2.3.2.3. Les procédures d'engagement des dépenses 33

2.3.2.4. Les procédures de trésorerie 33

2.3.2.5. Les procédures comptables 33

2.3.2.6. Le dispositif de contrôle interne 33

CHAPITRE 4 : Les forces et faiblesses relevées dans la mise en oeuvre du manuel de procédures 37

Section 1 : Les forces relevées dans la mise en oeuvre du manuel de procédures 37

Section 2 : Les faiblesses relevées dans la mise en oeuvre du manuel de procédures 37

2.4.2.1. Au niveau de l'administration 37

2.4.2.2. Au niveau de la gestion des immobilisations 39

2.4.2.3. Au niveau de la gestion du personnel 39

2.4.2.4. Au niveau de la gestion de la trésorerie 39

2.4.2.5. Au niveau des procédures d'achat 40

2.4.2.6. Au niveau de la comptabilisation des recettes 40

2.4.2.7. Au niveau des outils de gestion 40

2.4.2.8. Au niveau de la comptabilité 41

2.4.2.9. Au niveau du dispositif de contrôle interne 41

CHAPITRE 5. VERIFICATION DES HYPOTHESES DE RECHERCHE 42

CHAPITRE 6. RECOMMANDATIONS ET PERSPECTIVES 43

Section 1 : Recommandations 43

Section 2 : Perspectives 46

Conclusion générale 47

Références bibliographiques i

Webographie i

Annexe 1 :Grille de lecture du manuel de procédures administrative, financière et comptable de l'Association Andal & Pinal ii

Annexe 2 : Guide d'entretien auprès des agents de l'Association Andal & Pinal iii

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry