Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

SOMMAIRE

RESUME 8

LISTE DES TABLEAUX 9

LISTE DES FIGURES 10

AVANT-PROPOS 11

SIGLES 12

INTRODUCTION 13

Première partie : CADRE CONCEPTUEL ET METHODOLOGIQUE 15

Chapitre I : PROBLEMATIQUE DE L'ETUDE 17

I. OBJET ET JUSTIFICATION DU SUJET 17

II. PROBLEMATIQUE 19

III. OBJECTIFS 20

IV. HYPOTHESES 21

V. DEFINITION DES TERMES DU SUJET 21

CHAPITRE II : CADRE METHODOLOGIQUE 27

I. LES METHODES D'ENQUETES ET D'ANALYSES 27

II. TRAITEMENT DES DONNEES 30

III. OUTIL DE SUIVI ET D'EVALUATION 30

Deuxième partie : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL ET

ANALYSE DE L'EXISTANT 32

CHAPITRE I : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL DE L'ETUDE 34

I. PRESENTATION DE L'ENS D'ABIDJAN 34

II. PRESENTATION DU SERVICE INFORMATION ET DOCUMENTATION 38

CHAPITRE II : ANALYSE DIAGNOSTIQUE DE L'EXISTANT 43

I. RESSOURCES INTERNES 43

II. RESSOURCES EXTERNES 52

Chapitre III : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS DES ENQUETES 53

I. TECHNIQUES D'ENQUETE ET MODE D'ADMINISTRATION 53

II. CONTENU ET PRESENTATION DES RESULTATS DES ENQUETES 54

III. PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS 56

Troisième partie : ORIENTATIONS ET PLANNIFICATION DE LA MISE

EN OEUVRE DU PROJET 70

Chapitre 1 : CAHIER DES CHARGES 72

I. CONTEXTE DOCUMENTAIRE DE REALISTAION DU DI 72

II. SPECIFICATIONS TECHNIQUES 75

Chapitre 2 : PLANIFICATION DE LA MISE EN OEUVRE DU PROJET 80

I. PLANIFICATION DU PROJET 80

II. ETUDE TECHNIQUE ET CHOIX DE LOGICIELS DOCUMENTAIRES 91

III. MISE EN OEUVRE DU PROJET 97

IV. CHRONOGRAMME D'EXECUTION DES ACTIVITES 123

Chapitre 3 : BUDGET ET SUIVI-EVALUATION DU PROJET 127

I. BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET 127

II. SUIVI-EVALUATION DU PROJET 129

CONCLUSION 131

BIBLIOGRAPHIE 132

ANNEXES 136

TABLE DES MATIERES 146RESUME

Le traitement et la diffusion de l'IST est la véritable raison d'exister d'un SID dans son environnement.

C'est dans ce cadre que le comité de direction de l'ENS à adopté depuis 2008, en appui à la bibliothèque classique, un projet de diffusion électronique de la documentation à travers la création d'une cellule "bibliothèque virtuelle" au sein du Service Information et Documentation.

Ainsi, ce mémoire a pour objectif de présenter un projet d'informatisation dudit service qui va consister à diffuser sur le réseau Internet, le Dépôt Institutionnel (DI) de l'ENS à l'aide d'un SIGB, PMB.

En effet, le projet de « mise en place et de diffusion électronique du dépôt institutionnel de l'ENS sous PMB » permettra de mettre en place un portail documentaire, administré par le Service Information et Documentation. Cette plateforme aura pour objectifs de collecter, rassembler en un même endroit et valoriser par le traitement et la diffusion, les publications scientifiques que le Service Information et Documentation à la charge de gérer.

Dans son fonctionnement, ce portail intègrera certaines tâches professionnelles, telles que le catalogage au format UNIMARC, l'indexation à partir d'un langage de classification à structure hiérarchique ou arborescente (Classification Décimale de Dewey), l'identification et l'inscription des usagers.

Par ailleurs, le portail proposera aux usagers, des prestations de consultation des notices bibliographiques et des contenus, de recherches simples et avancées, de réservations et de prêts.

Défini sur une période de un (1) an, le projet est composé de quatre (4) activités, chacune avec des tâches et est estimé à un coût prévisionnel de quinze millions neuf cent quatre vingt dix neuf mille cinq cent francs CFA (15 999 500 f), à la charge de l'ENS d'Abidjan.

Mots clés : Archives institutionnelles; Dépôt institutionnel; Informatisation; Automatisation ; OPAC; PMB; Portail documentaire; SIGB, Abidjan, Côte d'Ivoire.

Key words: Institutional archives; Institutional repository; Computerizing; OPAC; PMB; Documentary portal; ILS, Abidjan, Ivory Coast.