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Organisation du système de contrôle de gestion dans une PME en RDC

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par Timothée MAKELA KWENGWEY
Institut supérieur de commerce de Kinshasa - Licence en sciences commerciales et financières  2006
  

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DEDICACE.............................................................................II

AVANT-PROPOS ....................................................................III

LISTE DES ABREVIATIONS..........................................................IV

LISTE DES TABLEAUX.................................................................V

0. INTRODUCTION 1

0.1 Problématique 1

0.2. Hypothèse 2

0.3. Objet de l'étude 2

0.4. Choix et intérêt du sujet 3

0.4.1. Choix du sujet et de l'entreprise 3

0.4.2. Intérêt du Sujet 3

0.5. Délimitation Spatio-temporelle 4

0.6. Méthodes et techniques de recherche 4

0.6.1. Méthodes 4

0.6.2. Techniques 5

0.7. Difficultés rencontrés 5

0.8. Articulation du travail 5

I eme Partie : Approche Théorique de l'Etude ..............................................................................................6

CHAPITRE I : GENERALITES SUR L'ENTREPRISE ET LE CONTROLE DE GESTION 7

1.1 Entreprise 7

1.1.1 Définition de l'entreprise 7

1.1.2. Rôle et Importance économique de l'entreprise 8

1.1.3 Classification des entreprises 8

1.1.4. Différentes fonctions 12

1.1.5. Fonctions managériales au sein d'une entreprise 13

1.1.6. Environnement de l'entreprise 14

1.2. Contrôle de gestion 17

1.2.1. Définition des concepts opératoires 17

1.2.2. Aperçu historique du contrôle 19

1.2.3 Rayon d'Action et Phase du Contrôle de gestion 20

1.2.4 Instruments du Contrôle de Gestion 23

1.2.6 Système 42

CHAPITRE II : Considérations sur l'Organisation du Contrôle de Gestion .................................................43

2.1 Organisation 43

2.1.1 Définition du concept 43

2 .1.2. Rôle de l'organisation 44

2.1.3 Objectifs du service d'organisation 44

2.2. Organisation du Service du contrôle de gestion 45

2.2.1 Structure organisationnelle 45

2.2.2 Formes de Structure des Organisations 46

2.3 Contrôleur de Gestion 47

2.3.1 Rôle et importance des tâches du contrôle de gestion 47

2.3.2 Missions et Tâches du Contrôleur de Gestion 49

2.3.3 Formation, Compétences et Qualités 50

2.4 Positionnement hiérarchique du Contrôleur de Gestion 52

2.4.1 Le Navigateur du Système 52

2.4.2 Place au sein de la structure 53

2.4.3 Problématique de positionnement 54

2.5. Nouvelles approches du contrôle de gestion 55

2.5.1 Limites des outils classiques de contrôle de gestion 55

2.5.2 Nouvelles approches du contrôle de gestion 56

II eme Partie : APPROCHE PRATIQUE SUR LE CONTROLE DE GESTION .............................................58

Chapitre III : PRESENTATION DE LA G.A.A.NA Sprl 59

3.1 Historique 59

3.2. Forme juridique 59

3.3. Objet social 59

3.4. Durée de vie 60

3.5. Siège social, Administratif et d'exploitation 60

3.6. Structure organique et fonctionnelle 60

3.6.1. Analyse descriptive des services 60

3.6.2 ORGANIGRAMME DE LA GAANA SPRL 68

Chapitre IV : ORGANISATION DU SYSTEME DE CONTROLE DE GESTION A LA GAANA SPRL 69

4.1 Organisation du service de l'Audit Interne 70

4.1.1 Aperçu Historique 70

4.1.2 Mission et Attributions de l'Audit Interne 70

4.1.3 Personnel 71

4.1.4 Moyens logistiques 71

4.1.5 Documents de travail 71

4.2 Place de l'Audit Interne et Autres Fonctions de l'auditeur 71

4.2.1 Entant que Chef de service Administratif 71

4.2.2 Entant que Chef du Personnel 72

4.3. Formation et Qualités de l'auditeur 72

4.4 Déroulement des activités de l'audit 72

4.4.1. Tâches quotidiennes 72

4.4.2 Contrôles ponctuels 74

4.4.3 Audit comptable 74

4.5. Instruments de Contrôle de Gestion 75

4.5.1 Budget 75

4.5.2 Comptabilité 76

4.6 Evaluation des Outils de Contrôle se gestion 87

4.6.1 Les points forts 87

4.6.2 Points faibles 88

4.6.3 Nécessité de Construire un nouveau Système de contrôle de gestion 89

Chapitre V : NOUVEAU SYSTEME DE CONTRÔLE DE GESTION PROJETE A LA GAANA SPRL 90

5.1 RAISONS 90

5.1.1 Défaillance du Système actuel 90

5.1.1 Manifestations des signes 91

5.2 CONTRAINTES 93

5.2.1 Contexte 93

5.2.2 Les Objectifs de l'entreprise 94

5.2.3 Facteurs Socio Culturels 98

5.3 STRUCTURE DU NOUVEAU SERVICE DU CONTROLE DE GESTION 100

5.3.1 Position du contrôle de gestion dans la structure organique 100

5.4 Travail et Tâches du contrôleur de gestion 104

5.4.1 Recrutement et Profil du Contrôleur de Gestion 104

5.4.2 Formation de contrôleur de gestion 104

5.4.3 Compétences et qualités requises du Contrôleur de gestion 105

5.4.4 Mission et Rôle du contrôleur de gestion 105

5.4.5 Tâches du Contrôleur de Gestion 106

5.5 Outils du contrôle de gestion 108

5.5.1 Audit Interne 108

5.5.2 Budget 108

5.5.3 Comptabilité générale, analytique et Analyse Financière 111

5.5.4 Tableau de bord 120

CONCLUSION 126

Annexes...............................................................................................128

BIBLIOGRAPHIE ..................................................................................129

TABLE DES MATIERS ...........................................................................132

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe